办公室管理职责.doc

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1、办公室管理职责一、主管领导：副总经理二、岗位设置：主任、内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。三、下属单位：门卫、食堂四、管理职责1、创建良好的企业文化，塑造高素质员工团队，增强企业凝聚力。2、建立、完善各项规章制度，促进公司各项管理工作的规范化。3、负责员工的招募、培训和考核及日常人事管理工作。4、组织安排公司会议和各项活动，做好会议记录、整理会议纪要。对会议决定的事项进行催办、查办和落实。5、负责公司的日常行政管理和事务处理，当好领导参谋，搞好部门协调和沟通。6、搞好厂区环境卫生和绿化工作，建设花园式工厂，树立良好的企业形象。7、负责公司员工食堂和宿舍的管

2、理工作，不断改善员工生活。8、负责公司的安全保卫工作，保障公司财产不受损失和员工的人身安全。9、负责劳动工资的核算工作，保证工资核算准确、及时。10、加强对外联络，做好迎来送往工作，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，建立良好的企业信誉。11、负责公司文件资料的管理，保持文件的有效使用。五、考核项目1、文件管理2、员工招聘及考核3、环境卫生4、员工就餐及住宿5、安全保卫4办公室主任职责一、直接上级：副总经理二、直属下级：内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。三、岗位职权1、负责企业文化建设工作，经常开展丰富多彩的职工业余文化活动，营造和谐的企业环境和工作氛

3、围，不断增强企业凝聚力。2、建立健全公司各项规章制度，监督检查各类规章制度的贯彻执行情况，做好部门岗位考核工作。3、组织召开公司各类会议，作好会议记录，必要时整理会议纪要并下发有关部门。4、负责公司人力资源管理，组织实施员工招募、教育培训，不断提高员工素质，适应公司发展的需要。5、负责公司安全保卫、消防工作，保证公司财产和员工的人身安全。6、负责职工食堂和宿舍的管理工作，不断改善员工的生活质量，增强员工满意。7、组织落实劳动保护制度，参与工伤事故的调查和善后处理。8、负责有关公司一般外部事务的联络，做好接待工作，增加公司的社会信誉。9、负责监督检查下属的工作

4、情况，实行对部门人员的考核考评。10、完成领导安排的临时性工作。四、素质要求1、教育程度：高中级以上文化程度。2、工作经验：具有二年以上相关工作经验。3、知识水平：熟悉人事后勤管理知识。4、技能：1）高超的组织、分析判断和事物处理能力；2）具有良好的人际关系和交际能力；3）良好的文字写作水平。五、考核指标1、文件管理合格率2、环境卫生达标率3、员工上岗合格率4、工资核算准确率4办公室内勤职责一、直接上级：办公室主任二、直属下级：三、岗位职权1、负责一般公文的撰写、公司文件的打印、复印和行政文件管理。2、办理员工招聘的登记、员工培训、员工档案管理的具体事宜。3

5、、办理部门、岗位的考核事宜，环境卫生的监督检查。4、劳保、办公用品的日常管理和发放。5、外来客人的接待、公司内部的上传下达。6、员工宿舍的安排和日常管理。7、企业文化建设活动的协助组织和安排。8、完成主任安排的其它事宜。四、素质要求1、教育程度：中专或同等学历；2、工作经验：一年以上企业内勤工作经历或受过文秘相关知识培训；3、知识水平：懂得文秘工作程序和办公室事务处理；4、能力和技术：1）较好的形象与气质，能熟练使用计算机和文字处理软件；2）具有拟订日常公文的写作能力；3）较高的待人接物礼仪和反映能力；5、性别与年龄：女性为宜，年龄20~30岁；五、考核指标

6、1、文件管理合格率；2、环境卫生达标率；3、劳保、办公用品账物一致率。4办公室劳资员职责一、直接上级：办公室主任二、直属下级三、岗位职权1、在办公室主任领导下负责公司工资核算工作。2、负责对部门、车间上报的有关工资核算原始记录进行核查。3、根据原始记录，按《薪酬管理规定》、《质量管理规定》、《劳动人事管理规定》等制度进行工资核算。4、在工资核算过程中，应认真、细心，确保工资核算的正确性。5、严守公司机密，在工资未批准前不得泄漏工资核算结果。6、监督检查清洁工和食堂的工作，保持环境整洁，员工就餐满意。7、协助内勤做好员工招聘、考核工作。8、完成主任交派的其他工

7、作。四、素质要求1、教育程度：中专毕业或同等学历。2、工作经验：一年及以上工作经历。3、知识水平：熟悉劳资管理制度、薪酬管理等有关政策。4、能力和技术：1）工作细心认真负责；2）一定的分析判断能力；3）良好的人际关系和沟通能力。5、性别与年龄：男女不限，年龄20~30岁之间。五、考核指标1、工资核算准确率2、员工就餐满意率3、环境卫生达标率4