商务秘书技能大赛复习资料.pdf

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1、商务秘书技能大赛复习参考资料全国商务秘书技能大赛组委会组编2016年3月1第一部分技能竞赛样题一、理论知识试题一、单项选择（说明：本题为单项选择题，每题只有一个正确答案。）1.“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的()”，括号处应填写的最恰当的文种是()。A、函B、批复C、通知D、决定2.下面各项中说法不正确的是()。A、不应随意更换公章管理人员B、不应将公章交与他人管理C、印章的保管者也是具体用印者D、应由专业技术人员保管印章3.()是信息的价值基础和生命所在。A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性4.表示趋势及比较性信息宜采用()。A、框

2、图B、饼状图C、折线图D、流程图5.在Word编辑状态下，当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上，按Enter键后，()。A、光标所在行加宽B、光标所在列加宽C、在光标所在行下增加一行D、对表格不起作用6.下列表述不正确的选项是()。A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、商务秘书是上司工作时间的“警察”7.A公司有债务50万元人民币；B公司有债务30万元人民币。现因生产经营需要，A公司与B公司被C公司合并。A公司和B公司的债务应由()。A、A公司和B公司分别承担B、A公司

3、和B公司的设立人分别承担C、C公司承担D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担28.办公室的软环境主要包括（）、接待人员的个人素养等社会环境。A.工作气氛B.声音环境C.洁净程度D.色彩因素9.小邢是某公司总经理的办公室秘书，平时工资60元每天，因工作需要，她周末加班两天，公司应支付小邢（）元每天。A.120元B.180元C.90元D.240元10.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A.请示B.报告C.意见D.函二、多项选择（说明：本题为多项选择题，每题至少有两个正确答案。）1.横向沟通()。A、体现为部门之间和员工

4、之间的沟通B、不存在上下级关系C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识D、能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦2.会场的主席台和场内座次一般根据()安排。A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的正式与否3.申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括()。A、股东法人资格证明B、企业名称预先核准通知书C、受理通知书D、公司章程4.在PowerPoint中，下列关于项目符号的说法，正确的是()。A、项目符号是系统默认的，用户不可以更改B、项目符号的大小和颜色是可以更改的C、每一段文字只能有一个项目符号D、

5、在一段文字里可以同时有符号和编号5.下列对秘书人员选择会议信息反馈的时间表述正确的有（）。A.在会议工作进展顺利时反馈B.在会议工作出现问题时反馈C.在会议工作处于停滞时反馈D.在会议结束后反馈3二、文案处理样题（一）指出下面公文存在的问题，并拟写一篇修改稿。关于要求购买工作用车的请示县政府领导：信息中心成立五年来，我们围绕“网络到镇、信息进村、应用入户”的总体目标，结合实际、因地制宜、克服困难、卓有成效地开展了山区信息化建设工作，在抓好信息化服务方面做文章，取得了一定的成绩，推动了地方经济的发展，受到了广大农民群众的好评。今年9月荣获全国“政府信

6、息化创新服务奖”。通过实施信息化，我们的服务面不断扩大，项目工程在不断增多，2012年共争取省经信委支持210万元项目资金(已到位107万元)，目前已建立了有40个席位的信息化培训中心，正在实施建设信息化县级服务中心及2个乡镇8个村的信息化试点。正在争取的项目还有商务部的“信福工程”、省经信委的“信息化体验中心”工程。这些有效解决山区群众长期以来面临的信息闭塞问题，惠及广大农民群众的项目，将极大地推动我县产业结构的合理调整和县域经济的发展壮大，进一步提高农民收入，提高山区群众的文化科学素质，促进我县经济与社会和谐发展。但是，我们实施信息化的服务对象

7、在镇村一级，普遍具有分散且偏远的特点。开展山区信息化工作，需要经常深入到镇、村做许多具体、繁杂的工作。在项目实施过程中，因为缺乏必要的交通工具，因而在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持及教育培训等方面均受到很大的制约，也不同程度地阻碍和制约了项目进展和实施成效。我们认为，要把这些项目建设好，使信息化工作长期坚持下去并发挥出最大的效益，任务是复杂、艰巨而持久的，配备一辆工作用车是必要的。今年，我们经省小汽车定编办批准，同意购买16万元以内的商务车。购车资金我们自筹8-10万元，不足部分请求县财政给予支持6-8万元。以后每年按照公务用车的

8、标准，由财政拨付汽车运行维护经费，列入预算。为此，我们特向县领导请示，从工作的实际需要出发，批准我们购买工作用车。以上请示