谈正确使用参考文献的意义和方法

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1、万方数据2008年第4期辽宁师专学报(社会科学版)(总58期)JOURNALOFLIAONINGTEACHERSCOLLEGE(SOCIALSCIENCF．SEDITION)NO．42008GeneralNo．58谈正确使用参考文献的意义和方法于海(朝阳师范高等专科学校，辽宁朝阳122000)摘要：参考文献作为科技论文的组成部分，在科学研究工作中，起着重要的承接作用。正确使用参考文献既利于审稿人评定稿件质量。又能提高编者工作效率。针对目前作者及编者在使用参考文猷上存在的问题，介绍了如何正确使用参考文献。关键词：参考文靛；意义；方法；正确使用中图分类号：G237．

2、5文献标识码：A文章编号：1008--3898{2008)04—_0055—02参考文献是指作者在其所进行的科学研究过程中为说明问、证明论点等而引用或参考他人已公开发表的知识成果所做的必要标注。一、正确使用参考文献的重要意义(一)体现作者严谨、求实的科学态度。科学研究具有传承性，任何一项学术成果几乎都是在他人已有的成果之上经过不断提高获得的，而参考文献的标注正是起到联接新、旧科研成果的桥梁、纽带作用。准确规范地使用参考文献能够体现出作者实事求是、严肃认真的治学态度。(二)有益于维护知识产权，保护作者及他人著作权。正确使用参考文献使作者成为维护著作权的第一人，在引

3、用他人学术成果时，既能防止侵权行为的无意识发生，同时又维护了他人的著作权，体现了对他人劳动成果的尊重。(三)有利于审稿人评定稿件质量。审稿人作为相应学科的优秀科研代表，对该领域的进展情况有大量的资料储备，在审阅稿件时，通过标注的参考文献一方面可以看出作者在他人已公开发表成果的基础上做了哪些实质性研究，同时，又可通过参考文献的数量、类型、与作者研究内容的相关程度，包括综述性论文中引用外文资料的比例等衡量作者研究的广度和深度，为审稿人评定稿件质量提供一定参考。Ⅲ(四)可提高编辑工作者的工作效率。由于作者在撰写论文时，更多是从自身研究需要出发，对参考文献的重要作用认识

4、不深，使得参考文献的使用不规范。因此，对于每一篇拟发表的论文，都需经编者之手加工处理，其中重要一项就是核对参考文献引用的位置、正文中出现的顺序及著录项目是否准确、无遗______●_____●____-______-●-____________一收稿日期"2007—07—29漏。作者完整、正确的引用文献可极大提高编辑工作者工作效率，将更多精力用于编辑加工文章内容。(五)方便读者阅读和使用。参考文献作为论文不可或缺的重要组成部分，不仅作者借鉴，读者往往在阅读后，有时也会对其中所引用的文献资料进行更详细的查阅。因此，准确无误地引用参考文献详细信息，就显得更为重要了。

5、二、作者、编辑工作者在参考文献使用上存在的问题(一)作者方面。部分作者不清楚参考文献的作用，导致其只是为了拼凑篇幅，简单将其罗列在文后，或有的作者将“参考文献”与“引用文献”弄混，怕别人认为自己是抄袭他人成果，对于自己论文中参阅、引用的文献“只引不注”oC23另有部分作者不了解参考文献的具体规范要求，如标注位置、著录文献的取舍、各类参考文献的著录格式等。(二)编辑工作者方面。大多数编辑对参考文献的正确使用有一定程度上的认识，在编辑加工时，能够按照规范要求进行核对。存在的主要问题是：一方面受出刊时间限制，不能仔细核对每篇参考文献的出处；另一方面是受版面限制，未从论

6、文本身需要看问题。在文献取舍上，编辑只与作者稍做沟通，就将文献直接作删除处理。当参考文献作为作者所论述观点的重要依据时，此时将其删除，会使论证失去根基，严重影响论文的可信性，从而影响论文的学术质量。三、如何正确使用参考文献的主要原则(一)取舍原则1、只引用最新、最全、最有价值的文献科学研究的传承性要求对所引参考文献的出版作者简介：于海(1977一)，女，辽宁鞍山人，朝阳师范高等专科学校，编辑，主要从事编辑学研究。·55·万方数据时间给予限制，越是最新的成果越能涵盖以前发表的科研成果，能够反映前沿水平。同时，所引文献中关于教科书、普通常识性知识不必引用，只著录与作

7、者研究内容紧密相关、专业领域的文献，可以是相同意见，也可是不同看法，只要对文章论述有重要帮助就需采用。文献尽量搜集全面，包括各种类型、不同语言的出版物。建议研究类论文参考文献数量在10篇以内，综述类文章则应控制在20篇左右。2、只引用公开发表的一次文献公开发表的文献在相关学术领域已通过专家的审阅，因此，能够保证其权威性及正确性，更具说服力。同时，引用公开发表的文献，有利于编辑核对及读者查阅使用，提高信息使用率。一次文献是指作者亲自阅读过的原始文献，它与转引文献有根本区别，后者是直接引用他人文章中摘引的文献。为了维护参考文献的真实性、准确性，除非作者亲自阅读过，一

8、般不引用转引文献。(二)