岗位说明书 岗位职责 采购部经理.doc

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1、岗位描述采购部经理岗位名称:采购部经理直接上级:财务总监直接下级:食品采购领班、一般物品采购领班、工程物品采购领班、报关领班本职工作:负责酒店采购业务的组织管理直接责任:1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。4.参与合同评审、签订重要采购合同$组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。6.组织实施采购,并进行退、换货管理。7.组织开拓新货源,优化进货渠道。8.制订采购部年度工作目

2、标,工作计划,经批准后恧行。9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。10.定期监督 检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。11.按工作程序做᥽与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议拐出界定要求。12.及时、准确传达ช级指示。31.定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。2.审阅采购部及与采购部有关的文件。3.在必要的情况下向所属下级授权。4.制ᮚ直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。5.指导、监督、检查所属下级的各项巡作,掌握工作情况及相关数据。6.定期向财务总监述职。7.及时

3、对下级嗥作中的争议做出裁决。8.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。9.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。10.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。11.培养和发现人才,负贡直接下级岗位人呈任用的提名,并根据工作需要按程序申请拋聘、调配更接下级。12.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。13.指定专人负责登讠和盘点采购部在用物品及设备、设施。14.关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任:1.对保证鄒店正常运作所需物资持续供应负责。2.对采购物资质量、数量、规格等⌇标是否符合要求负责。3.審采购

4、部工作目标的完成负责。4.对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。5.对预算内开支的合理使攨负责。6.对采购部主管的嶥作程序、规章制度、实施细则的正确扣行负责。7.对采购部管辖的设备、设施完好性负责。8.对采购部给企业造成的影响ട责。主要权利:1.对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。2.对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。3.有选择和更换供应商的权力。31.有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。2.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。3.对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。4.有代

5、表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。管辖范围:1.采购部所属员工。2.采购部办公场所及卫生区。3.采购部办公设备、设施。3

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