特装展位进场手续申办流程.doc

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1、特装展位进场手续申办流程为保障展会施工安全、有序，提供高效快捷的现场服务，促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商按以下流程办理入场手续。一、特装展台准备材料：序号文件名称备注1施工单位资质证明营业执照复印件、资质证书复印件2委托搭建协议书参展单位出具的委托搭建书，加盖参展单位、搭建商双方盖章；（参展单位和搭建方双方签订的协议复印件或传真件）（附件一）3特装展台施工安全责任书需施工单位加盖公章原件（附件二）4展台正面，立面，侧面效果图需标注尺寸，材料材质，效果图需提供彩色图纸（设计师签名并盖章）5

2、展台平面图，电路图，钢构图需标注电路、配电箱安装位置，钢构结构（设计师签名并盖章）6展台施工图需标注尺寸（设计师签名并盖章）7音量控制承诺书需参展商加盖公章原件（根据主办单位通知执行）（附件三）8特装展台施工申请表填写清晰（附件四）9展台电器申报表提供电器合格证（附件五）10结构安全证明书搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书注：以上材料请于展会布展7天前以特快专递形式或直接到昆明滇池国际会展中心现场运营中心办公室进行办理。联系人：李勇周乐成  二、特装展台进场手续序号项目

3、备注1材料验收验收材料是否齐全，有无鲜章缺失2资料签收布展须知、保证金收取及扣罚说明,3缴纳相关费用特装管理费以展会现场通知标准执行特装展位安全保证金10个标准展位以下按每标准展位300元交纳，10个标准展位以上交纳3000元（展会结束后，展位清理干净，并未损坏展馆内墙、地、顶部的，经展馆验收后，全额返还）动火管理展馆内不允许动火施工用电及展期用电要求核算准确，二次申报加收20%手续费灭火器50平方米4具，每增加50平方米增加2具，不足50平米按50平米配置，以此类推。注:以上手续可于展会布展前

4、3天,提前至昆明滇池国际会展中心现场运营中心办公室办理，布展期间到现场服务处办理附件一特装展台搭建委托书兹有展览会参展企业，企业名称为，展台号为，搭建面积为㎡，现委托公司为我公司展台搭建商，并且证明：该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商，且具有搭建资格；该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；我公司已明确执委会施工管理相关细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全；配合执委会施工办对展台安全进行监督，如违反执委会施工管理办公室相关规定，执委会施

5、工管理办公室有权对责任方进行处罚；我公司对搭建商进行监督，若违反执委会施工管理办公室相关规定，执委会有权追究相关责任方责任。委托单位（盖章）被委托单位（盖章）代表授权签字：代表授权签字：年月日年月日附件二特装展台施工安全责任书展会名称：展台号：馆号施工单位名称：一、严格遵守昆明市展览、展销活动消防安全管理规定和昆明滇池国际会展中心相关规章制度，服从本次，执委会或场馆施工管理人员的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。二、进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽。三、施工现场的安全和防火由

6、施工单位负责，施工单位应确定一名施工现场安全负责人，全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。四、展台结构必须牢固、安全，搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料，符合环保要求，线材必须使用双层绝缘导线。五、特装修展台必须按消防要求配置灭火器材，50㎡内配备4具，50㎡外每增加50㎡增加2具（不足50㎡按50㎡计算），以此类推。展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑。所有结构应和自身主体结构连接。六、严禁私自利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具，如有违反执委

7、会或场馆有权对该单位做出处罚。七、展馆防火卷帘门下不得搭建展台结构，如有违反，相关单位有权对该单位做出处罚。八、使用玻璃装饰展台，应采用钢化玻璃，并确保安装可靠，以防破碎伤人。九、每展台应单独申请施工用电、展期用电，严禁私拉乱接电源。电器操作人员应持有劳动部门颁发的特种作业电工操作证。十、展台施工不得使用易燃、易爆物品，禁止明火作业，施工人员禁止在展馆内吸烟。十一、展台施工人员需配戴本展览会核发的施工证件，一人一证，定人定岗，严禁证件与展位不符和倒证现象的发生。十二、照明灯具、霓虹灯灯具、各种用

8、电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照国家电气规程标准施工、安装、使用。十三、禁止直接在展馆装饰物上安装灯具作为灯箱。十四、施工单位不得私自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。十六、展览会开幕后，施工单位需留电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理。十七、展商及展位搭建商对展览会展位施工安全质量承担责任，如因违规施工等行为造成，展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失，均由展商及展位搭建商承担赔偿责任，展馆方、组办单位不承担任何损害赔偿责任及连带责任。十八、撤展期间，各施工单位