苏州祥和建筑有限公司管理信息系统需求补充.doc

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1、苏州祥和建筑有限公司1.5版需求说明一、目的目前苏州苏州蠡口祥和建筑有限公司在公司信息化管理方面已经迈出了成功的一步。从基础管理入手，以信息化的方式解决了农民工工资的发放、仓库的物资进销存、仓库物资租赁和各工地材料使用的录入登记管理。初步完成了基础数据的采集管理。但是有了基础数据信息采样才能变信息为公司管理层做决策支持，怎样才能使这些有用的信息进一步发挥更大的作用，使管理更加规范、公司的重大决策更加科学、工程的成本更能得到有效的控制？这些问题无疑在目前成为使用现有系统后成为新的现实而迫切的问题。幸运的是苏州蠡口祥和建筑有限公司的公司领导已经开始着手思考和决

2、定来实现这些想法，使目前的系统更加完善，公司的管理依靠信息化的水平更加提高，公司今后的决策更加科学，公司在建设行业的竞争中处于更加有利的地位。基于以上原因，南京深拓公司应苏州蠡口祥和建筑有限公司邀请，在目前以后的系统基础上，对现有系统的部分功能进行重新调整，并从公司对各个工程成本控制和监控的角度出发，增加开发部分补充功能。二、目标增加补充功能后，本系统将从每个工程的料、工、费和其他费用入手，对工程的成本进行实时监控和控制，最后通过料（领料单、受料单）、费（现金报销、运费）、工（工人工资）和其他（结算单、领付费用）来计算出各个工程的实际成本，再通过各个工程的

3、实际成本计算出公司每年的实际成本。并可通过料、工、费和其他等单项费用来进行统计查询，科学的分析工程在实施过程中存在的问题，以便及时的纠正或为以后工程的实施摸索出科学的决策依据。本系统功能补充后将定位1.5版。一、工程实时成本结构图祥和公司×××××工程实时成本汇总表钢材、水泥及仓库领用的所有材料钢管、扣件及设备租费工地所有生活费进入实时成本(不进入成本)（凭工资结算单进入成本）凭运费单进入成本进入实时成本或进入成本所有零星材料及差旅费发票支成本时必须开支出证明单料其他工费领料单领付现金结算单（单项分包）现金报销租费收料单工人生活费运费公摊费管理人员工资按土

4、方、门窗、油漆、幕墙工程等参建方结算钢材、水泥及仓库领用的所有材料进入工地的所有材物科、涉及工程成本的必须打印收料单包括商品砼(材料员申报,项目经理审批)钢管、扣件及设备租费工地所有生活费进入实时成本(不进入成本)（凭工资结算单进入成本）凭运费单进入成本进入实时成本或进入成本所有零星材料及差旅费发票支成本时必须开支出证明单项目经理：只统计不进入成本公共设施(同样能反映材料名称、数量、金额)平时仅统计，不进入实时成本及成本，凭公摊费用结算单进入成本.注：本表流程全部采用权限进入工地的所有材物科、涉及工程成本的必须打印收料单包括商品砼(材料员申报,项目经理审批

5、)四、功能描述1．合同录入增加公司和项目经理、项目经理和班组之间的劳动合同管理。通过合同管理确定出公司和项目经理、项目经理和各班组、班组和工人之间的组织关系。并通过合同来确定各个工程中各项目经理承包的子工程、建筑面积、工程造价、单方造价等合同信息。合同信息见合同书。2．仓库管理审核仓库管理审核包括领料单登记审核、入库单登记审核、租赁单登记审核、损失单登记审核、收料单登记审核等所后设计到仓库物资数量变动的模块，都需要增加审核功能，只有审核同意后，方可改变仓库物资数量信息。3．收料单登记各个工地的材料员负责将直接运送到工地的材料物资到系统中进行登记，材料员只能

6、当天登记当天的收料情况，过期后系统将不给予登记，登记时必须同时录入送料单单号、和送料单时间。只有再项目经理审批同意后方可对收料单进行打印。4．项目部管理人员工资录入根据项目部实际的管理人员工资情况进行数据录入登记。工资进行每月登记一次，和工人工资录入信息不同，将一起算入工程的人工成本中。管理人员工资表见管理人员工资表。5．报销登记登记工程中发生的所有零星材料及其差旅费等现金报销单据信息。登记后项目经理审批同意，且公司领导审批同意后可打印出报销凭证。见支出证明单表。6.结算单录入根据工程单项承包（如门窗、土方、油漆、幕墙等）所在工程中支出费用的结算登记。最后

7、要将这些结算单费用计入工程结算成本。7.领付现金登记每个工程在完成后，公司会根据和各个项目经理达成的协议将工程的盈利以现金的方式部分返回给项目经理。系统需要将给返还的项目经理现金数据录入到系统中，提供信息查询，但不计入工程成本。录入后续要公司领导进行审批。审批同意后方可打印支出证明单。8.公摊费录入每个工程的公共设置费用，在由公司指出之后在和各个项目部进行最后结算时，需要以分摊的方式从各个项目部所承包的工程中进行扣除。公摊费不进入实时成本。但进入工程成本。9.工程材料使用实时报表根据各个工程的领料单和收料单信息，分材料类别统计出工程使用材料的实时报表。10

8、.工程工资发放实时报表根据各个工程的工人工资和管理人员工资，统计出