广告费用控制管理规定.doc

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1、广告费用控制管理规定第1章总则第1条目的为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。第2条适用范围本规定适用于公司广告企划部、各区域销售分支机构。第2章管理职责第3条广告企划部1．负责对各项广告费用的计划、申报、分配和下达。2．负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。3．负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理。4．负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计。5．负责定期编制费用使用情况的分析报告。6．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。7．根据不同时期的要求，及时向营销中心上报专项广告费用计划和物料需求计划。8．负

2、责随时跟踪各区域资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正。9．负责对专项费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。第4条财务部1．负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关。2．负责对广告费用进行控制和核销。3．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。第5条各区域销售分支机构1．严格按审核好的费用指标执行，定期上报各阶段各项费用的使用情况，建立详细的费用台账并定期上报。2．严格按有关规定收集、整理和汇总已发生广告费用的结算资料，及时将资料寄回费用对口部门进行审核及报销。第6条采购部1．严格按营销中心企划部已审批下来的项目费用指标采

3、购物料、赠品和礼品.2．定期上报各阶段各项目的使用情况，建立费用台账并上报营销中心企划部。第3章费用控制措施第7条广告费用使用范围1．各区域销售分支机构日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等。2．广告企划部费用的使用范围包括各终端建设费用（如形象端架、店招制作或改造等）、各类物料、市场支持专项促销费用等，以及公司品牌形象宣传费用、在地方或中央级媒体的发布费用、公司各产品统一活动推广费用等。第8条费用计划的制订与下达1．费用项目分类（如表7-12所示）表7-12费用项目一览表类别费用项目广告

4、类央视广告、地方影视广告、电台广告、杂志硬广告、报纸硬广告、户外广告、展览展示、创意设计和广告公司代理费等公关类商超采购接待费、记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、网络维护费、各种记者采访接待费用等促销赠品类终端采购的赠品、礼品等终端建设类终端展示展具、专柜费、店招费、卖场及促销物料等其他不在以上之列的项目