工资审核流程.doc

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1、工资审核流程一、目的使总公司、分子公司能提供科学合理的工资福利待遇,并促进公司工资收入分配制度的进一步深化和完善。二、范围总公司、分子公司。三、职责负责总公司、分子公司的工资审核工作。四、程序4.1各分子公司向总公司人力资源部提出工资审批工作要求。4.2各分子公司行政人事部领取、填写相关表格。4.3营销管理部向公司人力资源部提供业绩提成、佣金相关报表。4.4行政部向公司人力资源部提供员工考勤报表。五、审核流程工资核算分为三步:考勤及考情核算、提成及佣金核算、工资表具体核算及汇总5.1考勤审核第4页2021-09-15流程步骤负责部门流程内容对应表格完成时间行政部根

2、据打卡记录、请假调休记录编制《考勤汇总表》后经行政主管审核签字后交人力资源部薪酬主管/经理考勤汇总表每月4日前行政部考勤数据统计人力资源部审核薪酬绩效主管/经理根据以上考勤原始资料审核各分子公司考勤汇总表的真实、准确性每月7日前人力资源部审核5.2绩效及提成审核流程步骤负责部门流程内容对应表格完成时间部门主管或经理根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效考评每月5号前绩效考核表计划任务(绩效考核指标)各部门主管或经理实际完成汇总表及提成、佣金汇总表部门主管或经理根据每月实际完成情况编制实际任务完成汇总表、提成明细表各部门主管或经理每月7号前业绩实际完成情况根据以上原始

3、资料审核以上汇总表的真实、准确及合理性每月9号前薪酬绩效主管/经理人力资源部审核5.3工资核算及审批流程步骤负责部门流程内容对应表格完成时间第4页2021-09-15每月11号前工资核算明细表、汇总表根据以上所有资料及薪资方案来核算工资,做到数据准确无误,另将核算工资的全部资料统一顺序进行装订存档。工资核算人力资源部总办每月12财务每月13号前根据以上所有资料审核工资明细表、汇总表总助/分管领导、财务经理总经办审核、财务部审核每月14号前根据以上所有资料审核工资明细表、汇总表总经理审批或授权领导总经理审批薪酬绩效主管/经理将审核签字完成的工资明细表、汇总表交由出纳

4、正式发放工资发放表正式发放财务部每月15号六、责任划分6.1各部门、分子公司报来工资审核材料后,薪酬绩效主管/经理应对其考核、任职时间、上级调资等情况进行审核,属改变工资结构的,要认真查阅本人档案及薪酬方案进行套改,材料不全的,责申报部门、分子公司及时补全。6.2凡属漏调、少调、错调工资的,本人所在部门、分子公司要写出书面申请,并附相关证明材料,由各部门具体承办人及时将资料上报,不准各部门、分子公司将材料交由本人前来办理。6.3第4页2021-09-15凡属受奖励(含业绩达标)需晋升工资的,承办人要对其资料及相对应的金额等情况进行细致审核,严格按政策规定处理;凡属

5、受处分(含业绩不达标)需降低工资档次的,要严格依据薪酬方案办理。6.4薪酬绩效主管/经理对工资审核后要及时报人力资源经理及总经办签批,并按签批意见办理。6.5工资审批完成后,人力资源部要建立工资原始单据的归档工作,实现工资的规范化管理。6.6在各环节中,如因各部门、分子公司提供考勤资料、绩效、提成及佣金错误、薪酬绩效主管/经理对工资核算错误都应由各环节相应当事人自行承担责任,并纳入当事人次月绩效考核中。XXXXX投资有限公司人力资源部二零一三年八月五日第4页2021-09-15

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