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时间:2020-04-08
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1、万合创景集团-北京区保密文件计算机软件与网络应用管理制度目录一、总则2(一)范围2(二)监管部门2二、计算机软件管理2(一)软件的分类2(二)软件的配置原则2(三)软件的使用规范3三、网络操作权限管理3(一)局域网管理3(二)计算机操作权限管理4(三)机房管理4四、网络应用资源管理4(一)域名管理4(二)IP地址管理5(三)企业邮箱、即时通讯工具5五、计算机及网络的安全管理5(一)操作管理5(二)维护管理6(三)故障处理6六、员工上网行为管理7七、处罚规定7八、附录7万合创景集团-北京区保密文件一、总则(一)范围本文所称的计算机软件是指办公电
2、脑各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件,如OA管理软件、财务软件等;本文所称的网络包括互联网,公司内部局域网,如网络设备、服务器系统等。公司的网站与维护参见《网站建设与维护管理制度》。(二)监管部门网管负责对公司所有的计算机软件及信息实行统一管理,对公司计算机及网络设备进行维护和维修;行政部、人力资源部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措施。二、计算机软件管理(一)软件的分类系统软件:包括操作系统、驱动程序、配置软件等。应用软件:包括办公软件、图形图像处理软件、CAD软件、特定用途类软件等。加密狗软件:按照谁用谁领谁负责的
3、原则执行,由网管做记录。(二)软件的配置原则流程负责人规范软件增置网管公司软件由网管统一采购,应有合法的版权授予,包括但不限于购置、授权、随硬设备附赠等。登记/保管行政部负责人遵照《电子设备管理制度》,统一编号,登记《电子设备管理台账》上。存放需防磁、防潮的安全地方。安装调试网管由网管负责统一安装调试。未经授权或同意,员工不得私自于计算机内安装任何软件或信息。使用使用者使用期间的权利义务由使用者自行承担,网管负责抽查和监督管理。1、网管建立年度《公司标准化软件安装目录》,按此列表为员工电脑安装软件,员工不得私自更改或添加其他软件。2、各部门需
4、要使用或安装新软件时需填写《电子设备维修申请单》,经相关负责人批准后,由网管负责安装调试工作。3、各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用的软硬件,并办理交接。万合创景集团-北京区保密文件1、软件保管人或使用人,对于保管或使用的软件不可盗卖、循私营利或其它不法情事,如因此触犯著作权者,则该员应负刑事及民事全部责任。(一)软件的使用规范1.为确保公司计算机软件的合法使用,使用期间的权利义务由使用者自行承担,网管负责每月抽查、监督管理,抽出结果计入绩效。2.由网管对公司Windows系统做统一处理。遵守公司的标准化
5、软件安装目录,使用者不得随意安装未经授权的软件使用,不得擅自修改、删除计算机系统设置。3.公司员工使用计算机与网络相关资源应规范处理,并尊重知识财产权,而由网络上所存取的任何资源,限其个人使用,并禁止下载有版权的音乐、影片及游戏软件等。4.借用软件于使用后应归还公司,并将安装于私有计算机内相关软件予以删除,不得留存备份。5.禁止员工将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中,如因此触犯著作权者,则该员应负刑事及民事之全部责任。6.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软、硬件系统,此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵
6、入未经授权之计算机系统、或其它类似之情形者皆在禁止范围内。一、网络操作权限管理(一)局域网管理1、局域网内各主要网络设备、计算机服务器系统由网管统一管理,除网管外,其他任何人不得擅自操作网络设备,修改网络设置。2、局域网内所有网络设备、计算机服务器系统应当正确分配权限,并加口令予以保护,口令应应每月定期修改一次,任何非系统管理员严禁使用、猜测各类管理员口令。3、IP地址为计算机网络的重要资源,由网管规划下使用这些资源,不得擅自更改。4、对于网络系统要做好备份工作,确保在系统发生故障时能及时恢复。万合创景集团-北京区保密文件1、对于网络系统的设
7、置、修改做好登记、备案工作。重大更改必须向子公司总经理汇报,征得同意后方可进行。2、任何未经授权的人员不得在集团范围内群发邮件。3、严禁私自改动公司网络线路及在有服务器与路由器的办公室插拔线路或关闭电源。除网管外其他员工严禁私自打开机箱。(一)计算机操作权限管理1、公司根据使用者的岗位要求和实际使用情况,由网管对计算机的使用权限予以限制。2、计算机使用者需设定所用计算机及授权软件的bios密码,并于行政处备案。计算机使用者应每两月更改密码。3、任何人不得随意删除系统文件和文件夹,对重要文件需进行加密处理。4、严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号
8、和密码;严禁不以真实身份登录系统。5、根据权限进行系统查询,任何人不得擅自超越权限进入系统进行相关数据查询。6、(二)机房管理1、网管为公司机房唯一管理者。未经允许
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