高职院校干部人事档案管理与利用的做法和建议.doc

《高职院校干部人事档案管理与利用的做法和建议.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、高职院校T•部人事档案管理与利用的做法和建议近年来，我国高等职业教冇管理体制改革取得了重大进展，合并升格的高职院校达1100多所，进一步完善了国家的高等教冇结构，优化了教冇资源配置，提高了办学质量和办学效益。合并后的高职院校是我们面临着许多新的管理利问题。干部人事档案管理作为学校的一项重要工作也存在着许多问题。一、合并高职院校干部人事档案管理与利用存在的问题许多合并高职院校是由一些不同学科、不同层次的学校（如屮等职业学校）合并而來,原来的学校对干部人事档案没有自主管理权，长期以来不能引起学校领导层的足够重视，

2、从而出现了诸多问题。（一）领导重视不够，专业人员缺乏合并的高职院校，干部档案管理实现了由被动式管理向主动式管理转变的模式，师资队伍迅速膨胀，干部人事档案管理的工作任务加重，然而，部分高职院校没有配备专用的档案库房，没有设立单独的编制，配备专职的人事档案管理人员，仅由组织人事部门配备兼职人员兼管这项工作，这样势必煤响了组织人事部门其他工作的顺利开展,而且这种管理模式,缺乏对管理人员政治索质、业务能力、管理水平的培训与提高，使高职院校干部人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。（二）档案管理制度

3、不规范，管理手段落后合并高职院校由于先前的隶属关系、办学规模、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐、人员构成复杂、管理手段落后等问题。如归档材料没有统一的规格；收集过程屮纸张大小不统一；档案材料没有进行规范整理，有的英至没有进行科学的分类和装订；现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。（三）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低干部人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用稈度不高，往往大多只限于干部考察和发展党员等方面，在师资培养、人才选拔

4、、人才稳定与年度考核等方面未能真正起到应有的作用。（四）升级达标工作任务繁重很多学校合并升格后，就赶上了屮央组织部要求开展干部“三龄一历”审核工作的通知，这对干部档案管理提出了很高要求，而原先几所学校档案工作起步不同，有的学校已经经过了上级部门的检查验收，达到干部档案管理目标一级，二级或三级标准，有的规模菇至都没有按新标准整理过，为了达到同一个等级或更高水平，除“三龄一历"需要审核准确外，档案管理人员仅技术加工就有相当大的工作量。二、解决高职院校干部人事档案的管理与利用问题的途径（一）领导高度重视，提高档案管

5、理人员素质干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品徳作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，关系到每位教职工的切身利益。作为学校领导，尤其是主管组织人事工作的领导，应充分树立起档案意识，合并高职院校应在机构设置和人员编制上给以充分保证；在档案经费上落实到位,增添必要的硬件设施；主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作屮取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们亭受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进

6、人事档案工作绩效的提高。提高档案管理人员素质，是做好这项工作的重要依据。