用友软件UFO报表常见问题及解决办法.docx

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1、UFO报表常见问题UFO报表常见问题分类及解决办法版本号：v1.0一、报表没有数据，计算出空白1、凭证未记账原因分析：系统默认报表公式是不包含未记账凭证的，所以未记账凭证不会显示在报表；如下图1：(无期初余额会计算成空白)图1图2上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同，然而图2中却显示有凭证，那么，报表14/14UFO报表常见问题肯定是有问题的。解决办法：（1）凭证记账后再查阅报表；图3图4图3、4完成记账后，我们重新试算报表，结果如下：14/14UFO报表常见问题图5报表数据平衡，如图5。（1）重设报表公式，包含未记账凭证如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话，可以按照下

2、图6的方法，给报表上的每一项进行公式重设就好了，勾选“包含未记账凭证”。14/14UFO报表常见问题1、月份选择错误原因分析：进行关键字录入时录入了错误的年月如下图7，图7解决办法：选择正确的需要计算报表的月份即可2、报表格式不对原因分析：选择了错误的报表模板，行业科目不同，所以公式也不同，无法计算；如下图8，在总账的“选项”菜单中，看到的行业性质与报表的模板是匹配的:图8解决办法：在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。假设如图9，选错了报表模板:14/14UFO报表常见问题图9图10之所以出现图10的结果，是因为科目编码，与我们当前账套有相同的，其他

3、部分都是空白。一、报表不平1、期间损益未结转原因分析：期间损益结转到“本年利润科目”，如果少了这一部分结转数据，报表一方就会不平。14/14UFO报表常见问题图11图12如，图12，报表不平。解决办法：凭证记账，进行期间损益结转，并记账这张凭证。图1314/14UFO报表常见问题图14如图14，未分配利润有数了，报表也平衡了。1、公式错误原因分析：由于误改造成报表任何一行有有效数据的栏目公式变更，都会造成报表不平；图15图1614/14UFO报表常见问题图17解决办法：进行逐行核对余额表与报表，找出金额差异地方，切换成格式状态查看公式情况，并进行公式修正即可。1、期末结转期间

4、损益设置原因分析：期间损益结转设置起初是一次性设置完毕，后续有新增的损益科目需要手工维护，如若未设置，则会出现科目漏结转；图1814/14UFO报表常见问题图19图20如果有新增损益类科目，必须要手工指定对应利润科目，不然一旦新增的科目有发生额，就会报表不平。解决办法：有新增的损益类科目，加完科目之后，要在期末期间损益结转设置中重新添加。1、科目设置问题原因分析：除掉以上1、2、3问题之外，报表某一项或几项金额与余额表对比，是其的两倍，就有可能是科目的余额方向设置有问题；解决办法：反记账所有凭证，在期初余额中修改该科目余额方向。14/14UFO报表常见问题一、报表格式调整1、

5、年月日位置调整图21图22其中数字单位为0.1mm。2、取消红字“单位名称”图2314/14UFO报表常见问题图24图251、设置千分位符图26在报表格式状态下，如图26：14/14UFO报表常见问题图27图281、追加、删除表页图29如若想每个月单独一张表页区分数据，可通过图29实现。2、页尾调整打印14/14UFO报表常见问题图30可以通过图30中的设置进行报表打印调整，如下图31：14/14UFO报表常见问题图31如果报表出现此种图31预览异常，那么就该检查是不是页面设置的问题了。14/14