中国内地_香港_台湾中文行政公文比较

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1、《秘书》、、中国内地香港台湾中文行政公文比较特约撰稿人于成鲤上海、、,。中国内地香港台湾同属一个国家是文章的形式也会有重大变化、、制,同一个民族同一种语言同一种文化传统度指使用某一种文体有一些什,么,“”,,的继承者它们的行政公文必然会因为这种规定特别是公文的制往往是法定的。与生俱来的千丝万婆的联系而有相同或相任何人不得故意违反如贸易领域中的许多。,文件国通的一面同时也应看到行政公文是以社际上都有统一规定和交往双方的彼,,、,“”。会性为其显著特点的由于历史原因内地此认同这规定就是文章的制文章的、,““”的形“”、“”香港台湾的社会制度不同所以各为其制成有法定使成自

2、定自成和”。,“”。“”,政的行政公文也必然各有差异因此本文约定俗成等形式不论何种制其形成、、,试就中国内地香港台湾的中文行政公文都有一个发展过程都有其自身的发展规。。作一比较研究律,,、格式即文章的格局形态如开头、、、、结尾、、照应等表。一中国内地香港台湾机关行政公文正文过渡现形态唯有这一部,它会的相同点与相似点分才是文章内容组合的外化形式。,一公文语体基本相同受到人的主观意志的影响在应用文中人们,公文语体是公文形式的一个构成部为了方便适用往往以程式化的方式替代。。。,分这里要谈一下文章的形式与内容从前变化不定的格局如进出口单证如果不是人们把文章的构成简单地分为形

3、式与内容表格化,而是用文字表达,就十分麻烦,会大、,、、。,两个部分主题题材属于内容语言结构大影响工作效率又如为了提高信息传递,,,、表达属于形式内容决定形式形式服从于的效率人们采用电脑操作如电子信箱语。,、、,内容应用性文体的使用证明事实并非如音信箱信息高速公路图文传真等许多形。以行政公文为例,不都是形式服从内式简化到。此并只有数字和代号,。形,容更不是内容决定形式式有其自身的在文章体制的这三个组成部分中语体。,、发展演变规律我们认为形式即文章的体在内地与香港台湾的公文和现代应用文中,而体制由三个部分构成,,用普制是完全一致的即都是用中文通话表,。,,不用语体即以

4、何种语言传意它不是指达并要求用浅白简明的语言写文章、、,。个人使用语言的技巧能力语言风格而是陈腐的带官僚色彩的文言词语。,,日指使用何种语言为工具例如是用中文还年月日《人民报》发表了,,,是用英文是用中文的文言文还是白话丈《正确地使用祖国的语言为语言的纯洁和,而斗,在白话文中是用普通话即标准汉语还是用健康争》的社论反映了中国政府的基。,、文地方方言或少数民族语言等等语体改变本观点反对官僚主义犊主义和社会语《秘书》言给公文带来的污染,提倡使用普通话,注词语这种一致性无疑会影响文体的某些方,。国面朝同一方向发展。意语法修辞正确使用标点符号家领导人毛泽东、周恩来等同志在建

5、国后曾多次提二构成公文格式的要素基本相同出,“”“反对那些带有浓厚的党八股气和晦内地中文行政公文格式主要包括以下涩难懂”的,“,、、文章文章和文件都应当具有这要素发文机关发文字号时间编号档、、”,,,,,,样三种性质准确性鲜明性生动性认为号密级缓急程度受文机关人标题正,,,,具,,附件,,公文既要讲得对又要讲得通还要讲得好文名副本阅读范围主题词印。,,才算是好文章制监制份数香港和台湾的中文行政公文,、、、,在台湾年进行的公文改革中当中则没有主题词印制监制份数而且台“”“、、时的行政院长蒋经国要求所有的公告的湾行政公文的正文部分包括主旨说明办”,“”,。,文字尽量改为

6、语体文后来台湾行政院法三个部分即三段式可见它们的主要不,“同点在于发出的公文制作改革要点又明确提出政台湾行政公文的内容表达有三段,一律,府机关向公众宣布的所有公告改用语式规定内地和香港则没有内地公文的文,”。,、体文字并采用条列式这是台湾公文从文体后面有随文的印制说明及主题词香港,它,言文表达转为白话文表达的转折点对台台湾没有在文件上印制出来但在内部也有。〕湾的公文发展产生了深刻的影响类似的规定及手续虽然构成公文格式的要年鸦片战争,,但是各要素在具体安排及处理以后香港被英国占素基本相同,。面对年领公文一直以英文为法定语上是很不相同的,以后制仃了香港回归祖国的现实年三

7、公文处理过程大体相似法定语,,,、、文条例恢复了中文的法定地位使从公文的处理角度观察内地香港台。,,香港成为一个双语社会关于语体问题前湾在主要环节上是差不多的都是两个系港英政府年第号总务通告明确提统,三个部。两个系统即收文和发文。门收文出“、、、政府人员和市民通信应用白话文而不包括签收登记分发传递以及承办部门的。”,、、、。用文言文为迎接年香港回归中国拟办批办承办催办和查办等环节发文“法”“、、、定语文事务署年制仃了政府公包括承办部门的拟搞审核缮印校对和用文”,“、。写作手册再次重申公文所用文体应该印以及之后的登记传递等环节三个部门”,“虽说改用白话文,、。是白

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