Excel使用技巧大全和Word实用小技巧.docx

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1、实用标准Excel使用技巧集锦——163种技巧和Word实用小技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1517.在多

2、个EXCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格17文案大全实用标准24.复制或移动单元格1825.完全删除EXCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件1929.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E区域（微软O技巧大赛

3、获奖作品）22XCELFFICE35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键284.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值31文案大全实用标准8.将数字设为文本格式319

4、.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4025.按小数点对齐4

5、126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E中快速插入W表格42XCELORD28.设置单元格字体4229.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到EXCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4434.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4537.隐藏单元格中的所有值（微软O技巧大赛获奖作品）46FFICE文案大全实用标准38.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O

6、技巧大赛获奖作品）47FFICE40.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E中不丢掉列标题的显示51XCEL49.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O技巧大赛获奖作品）52FFICE52.快速格式化E单元格53XCEL53.固定显示某列5354.在

7、EXCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在EXCEL中快速计算一个人的年龄5659.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到EXCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中605.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中61文案大全实用标准6.在独立的窗口中处理内嵌式图

8、表617.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置