大学学生会办公室部长述职报告.docx

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1、述职报告书“时光飞逝“的叹息声余音未落，记忆中亲切的迎接15届的新生的情景还清晰可见，转眼间这学期已将近尾声，大学生活也在忙碌紧张的节奏中将近了一半。作为院团委学生会办公室的主任的我，有着太多的感触。也收获了很多……为使下学期的学生工作能够更好的组织和开展，我有必要仔细分析和总结一下自己在这一学期的工作，以找出自己所存在的不足和值得发扬的地方争取得到跟好的改善，在此我谨对本学期所做的团委学生工作进行汇报并做一个总结：一、自我定位与认知首先作为在校大学生，学习是责任，是义务，是天职，学生工作对于我们来说

2、的是完成学习任务的前提下，利用业余时间去完成的。好好学习是我们的第一要求；身在其职，必谋其位，办公室是协调和处理学生会各项行政事务，监督和考核学生干部工作业绩的中枢核心机构，作为办公室主任，我深知自己肩上的责任义务，为更好向同学们贯彻学校的教育方针，规章制度、工作精神，寓教于各类活动之中，将工作落实到实处。我们积极参加各类业务培训，努力学习理论知识，积极向党组织靠拢，理论结合实际工作，将我院学生会“全心全意为同学服务的”宗旨以实际行动展现。二、部门职责l负责学生会日常工作的落实。l负责院学生会学生干部

3、管理和考核，推荐工作业绩好的学生干部参评优秀学生干部。l日常值班、会务安排、信息管理、会议记录等。l负责学生会的档案管理、物资管理、账目管理、行政采购及场地审批等。l负责学生会简报、年鉴编写，起草、撰写、发布各类公文。l负责组织协调开展“最满意教师评选”工作。l与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作。l指导和帮助系学生会办公室开展工作。一、工作回顾1)日常值班：1.每个星期的工作日办公室会安排干事于办公室值班，并且保证每节课有人值班。值班实行签到签退制，代班者注明，不按时值班者予以记录。2.

4、值班人员完成的工作有：物品的管理及记录，文件的收发及记录，假条的审批及打印，教室、摊位等申请，办公室卫生打扫，档案整理等工作。这学期共签收235份材料，共批假条3298张、请假证明272张，行政楼三楼会议室、老食堂、1109小礼堂、1116等教室共申请了52次作为作为院团委学生会的活动、会议场所，展位、横幅、摊位共申请了12次，桌布、投影仪等物品的借用共申请了17次。2）会议记录：1.各系班团例会及主席团例会记录，办公室派专人前去做会议记录。会议记录人会详细记录会议时间、地点、主持人员、与会人员、记录

5、人、会议内容，人员是全勤还是缺勤，并统一记录缺勤人员。2.院主席团例会：召开24次3.院系主席团例会：召开12次4.班团例会：英汉系召开14次班团例会；工管系召开21次班团例会；工程系召开9次团支书例会，16次班长例会；经贸系召开14次班团例会；艺术系召开11次班团例会；信工系召开18次班团例会。共召开103次班团例会。2)考核制度建设与完善：办公室先后修订了《XX大学团委学生会考评制度》、《XX大学各系学生分会工作项目考核方法》等规章制度，并于下届学生会开始实行。1)草拟并签发各类通知文件:本

6、学期共草拟院学生会发文9份、院团委发文共拟31份、院学生会普通通知16份。2)晚会活动人员统计:1每次晚会活动办公室都需要统计各系各部门人数，并且人数纳入各系考核分数；2进入晚会现场前通知各系负责人该系位置，在活动开始前对其所在位置进行一次清数，结束时进行一次清数，并且在活动期间随机进行清数；3晚会结束后各系位置的卫生纪律情况也将纳入各系考核。1)最满意教师评选：办公室每学期末协助团委在全院进行最满意教师评选工作，工作内容为监督投票唱票统票，详细内容见最满意教师评选策划。本学年最满意教师评选活动中，英

7、汉系41班次、工管系89班次、工程系61班次、经贸系28个班次、艺术系61班次、信工系41个班次，共321班次、252位教师参与评选。3)活动协调工作：在学生会举办大型活动的时候，办公室负责从各部门各系协调人员参与活动的准备工作以及现场纪律维持等一系列后勤工作，保证活动的正常进行。四、内部建设（1）业务培训——提高骨干业务水平，培养一流工作队伍 为提高院学生会办公室干事的工作效率，办公室主任整个学年随工作方向变化对全体干事进行办公室公文写作、基本办公软件操作等专项培训。 （2）常项例会——立足本职，工

8、作有计划、有目标 每周星期日晚为办公室的常项例会，并做好考勤工作。工作记录做到详细清楚，及时跟踪本部门会议记录人员的会议记录情况。首先，现将本月的工作计划，开例会时向本部门干事进行简单的阐述，以便于干事大体了解本月大致工作内容和明确工作目标及方向，同时也做好相关部署。 （3）以身作则——打铁还需自身硬 工作上：将我院学生会“全心全意为同学”的宗旨贯彻于心，积极学习马克思理论，理论同实际相结合、不唯书、不唯上、实事求是，在实践中检验理论、开展工作和创新工作