设置局域网内打印机共享.doc

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1、如何设置局域网内打印机共享随着电脑的日益普及，一般的家庭或者是公司的办公室都有好几台电脑，为了使每位办公人员都能在打印机上打印自己需要的资料，这时你是准备为每台电脑都配上一台打印机呢？还是把要打印的资料先拷贝到软盘上，然后再拷贝到有打印机的电脑上进行打印呢？如果你正准备这样做的话，我可以高兴地告诉你，完全没有必要这样做。我们可以充分利用网络资源，实现打印机共享。本文以由两台电脑和一台打印机组成的局域网为例，来讲述怎样实现多机共享打印机。我们将详细介绍在Windows98系统下共享打印机的组建方法，希望给正在踌躇的你一点帮助。在多于两台电

2、脑的局域网里，使用的是其它版本的Windows系统，安装方法也都是一样的。本文以一台需要安装HPDeskJet200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)为例，要进行下面的工作前，你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后，我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HPDeskJet200打印机的Windows98驱动程序。现在我们需要把HPDeskJet200打印机安装在A电脑主机上，无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装的方法基本上是一样的。打

3、印机与电脑连接1.关闭计算机的电源，将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，不能相距太远，以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，将二者紧密接触后，旋紧紧固螺丝。3.拿起打印线缆另一端，与打印机的输入接口紧密相连，注意不能歪斜，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。安装驱动程序在我们将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HPDeskJet200”打印机的驱动程序。1.单击“开始

4、”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。7/72.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。3.单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。4.将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows98下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。5.选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)，再点击“下一步”按钮。6.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HPDeskJet200Pri

5、nter”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HPDeskJet200图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。将打印机设置成网络共享1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HPDeskJet200Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HPDeskJet200Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。2.Windows98的网络

6、是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。3.现在我们就可以在打印机中看到“HPDeskJet200Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。配置网络共享协议分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。1.单击“开始”→“设置”→“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。2.在弹出的“

7、文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)。”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)。”的复选框，然后单击“确定”按钮。3.系统会提示你插入“Windows98”的安装光盘，指定好Windows7/798的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后会要求你重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。B电脑的安装与设置方法1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步

8、”。2.使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\01hp”，点击“下一步”按钮。或者是单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：01