[精品]浅析EXCEL表格中数据处理技巧.doc

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1、浅析EXCEL表格中数据处理技巧浅析EXCEL表格中数据处理技巧摘耍：EXCEL电子表格软件是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，它的操作对象是屏幕上的一张网络表，称为工作表。EXCEL能完成对表格中数据的录入、编辑、计算、检索及文档理、数据共享等强大功能，操作直观方便，所以越来越多的人都喜欢用它来制作表格和处理数据。关键词：EXCEL表格；数据处理；技巧中图分类号:G710文献标识码：B文章编号:1002-7661(2014)16-017-01EXCEL电子表格软件是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。利用它可以简便快捷地实现各种数据处理、分析、管

2、理和共享，非常适合财政、金融、统计、管理等。1、表1耍求当“销售额”大于60000时“业绩评价”为“优”，当“销售额”小于30000时，“业绩评价”为“差”；其余的情况“业绩评价”为“一般”(注：C列为“业绩评价”表中省略)。此题可以用EXCEL中TF函数来实现。操作方法是：在EXCEL电子表格C2单元格中输入如下公式：=IF(B3〈30000,〃差〃,IF(B3>=60000=,“优”二，“一般”)，然后将此公式向下复制到C列其他单元格中(C2:C10)即可以完成操作。2、表2耍求计算出各种材料“2季度销售额”比“1季度销售额”的最大增长幅度值。具体操作方

3、法按CTRL4-F3组合键给B列(B2：B9)命名为“1季度”(当然也可以定义成别的名称)，给C列数据(C2:C9)命名为“2季度”,如果将最大增长幅度值放在C10单元格内，则在C10屮输入以下公式：二MAX(2季度T季度)然后按CTRL+SHTFT+ENTER。3、表3中有一个“得分”数据列，耍求：如何一次性找出所有得分低于平均成绩的人员。我们可以用EXCEL中高级筛选的方法找出这些人员，筛选条件为“得分〈平均分”，其中“平均得分”可通过函数AVERAGE对〃得分〃列的计算值(注：C列为得分判断表中省略)。方法是在Cl：C2中定义条件区域内容：(1)在C1

4、单元格屮输入“得分判断”；(2)在C2单元格中输入公式：=B3

5、法如下：(1)在D2单元格中输入公式：D2二C2*(1+0.1),然后将此公式向下复制到D列其他单元格内(注：D列为输入公式表中省略)；(2)选中区域D2：D12进行复制；(3)选中区域C2：C12,单击鼠标右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在再次弹出对话框中选择“粘贴”标签中的“数值”，按确定即可；(4)删除D列内容，如果将此题改为：给每个“工程师”工资增加10元。方法如下：(1)利用“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令选出所有的“工程师”；(2)在D2单元格屮输入100；(3)把鼠标放在D2的右下角，”待其变成“+”字形后，往下拉，直

6、到D2：D12都变成100；(4)选择区域D2：D12单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单屮选“复制”；(5)选择C2：C12区域，单击鼠标右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”标签中的“加”,按确定；(6)最后删除D列内容即可。参考文献：[1]木乂木人•巧用EXCEL表格制作席卡[J]・电脑迷.2008(17)[2]颜颖智.EXCEL表格中输入分数的六种方法[J]・农村财务会计.2007(04)[3]侯爱莲.EXCEL表格实用技巧例解[J]•计算机系统应用.2001(02)