时间管理四象限.doc

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1、时间管理四象限按处理顺序划分：先是既紧急又重耍的，接着是重耍但不紧急的，再到紧急但不重耍的，最后才是既不紧急也不重要的。〃四彖限〃法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客戶、准吋完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖

2、或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于〃重要但不紧急〃第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是〃忙〃。2、第二象限是重要但不紧急的事。案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一彖限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，

3、所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重耍区别标志，建议管理者耍把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的〃急〃事无限变少，不再瞎〃忙〃。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突來访客都属于这一类。表而看似第-•象限，因为迫切的呼声会让我们产生〃这件事很重要〃的错觉一实际丄就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一彖限，其实不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天

4、等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限來冋奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四彖限去疗养一•帝再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真止有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反血是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后來你就会发现其实是很空虚的。