塔里木油田公司合同结算系统设计与实现-论文.pdf

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1、公司理FRIEN1I0FACCOLINTING-__———一塔里木油田公司合同结算系统设计与实现陈景富1,2杨晓光李明杨忠东王树猛杜永安。蔡卓妮1．中国石油大学(北京)工商管理学院2．中国石油天然气股份公司塔里木油田公司【摘要】文章从塔里木油田公司合同结算的业务入手，分析合同结算业务存在的问题，并对业务流程进行了重新设计，然后明确了合同结算系统的功能需求，在此基础上对系统进行了设计与实施。本系统满足了油田公司合同结算的业务需求，使得合同和结算信息共享，提高了结算效率和准确性，增强了管理过程的透明度，有效降低了业务风险，较好地堵住了管理漏洞，为管

2、理决策提供了支持，具有较强的可推广性。【关键词】T2EE；合同结算系统；塔里木油田公司中图分类号：TP311．52文献标识码：A文章编号：1004—5937(2014)27—0027—04一信息。增加了人工成本。由于勘探与生产作业区域分、引言塔里木油田公司的油田多，分布广，市场化程度高，散。人工传递签证单成本很高，损耗大，难以有效地归大部分业务以实行外包采购的方式完成，合同种类多，档和保存。数量大，结算过程复杂，涉及到大量的单据。虽然企管2．鉴别准确率低，核算工作量大处已经实施了合同管理系统。但是在对如此种类和数在合同结算过程中，需要对大量的结

3、算单进行真量繁多的合同进行结算时还存在结算单无法有效管伪鉴别与核算，人工鉴别与计算易出错，并且工作量理、核算量大且准确性低，合同交接管理不健全以及多巨大。难以对核算业务进行监督，也将出现违规核算源数据重复操作的问题，这些都会导致会计风险的产的漏洞。生。会计风险是指在会计信息生产过程中，由于操作层3．合同交付过程无法系统地监控面的错误、操作层面的不足或者操作层面不及时，致使合同借阅和交付过程使用手工方式进行记录，无会计信息失实，或依据失实、不足或者不及时的信息误法准确地对合同的交接过程进行监控和跟踪，存在着导监控行为而带来企业业务损失和经济损失。

4、目前已部分合同遗失、随意变更等风险。随之带来较大的管理有的相关研究多集中于合同信息管理系统，也就是研隐患。究对合同本身信息的管理，而缺乏对合同结算过程和4．合同结算过程执行效率低下信息管理的研究。随着IT技术的发展，信息系统在管理合同结算过程中需要大量的审核过程，而传统的中得到了广泛的应用，电子签名技术提高了信息系统纸质审核方式，一方面由于距离等原因，传递成本高；中各项操作的真实性和可追踪陛，基于这些技术，开发另一方面由于需要人工进行操作，没有相应的监督和适合塔里木油田的合同结算系统，将实现业务和财务提醒机制，也无法跨越部分环节，经常发生由于个

5、别环信息融合、合同信息的共享、实现合同与结算的集中管节的停滞，导致整个结算过程无法进行，极大地影响了理、降低结算过程中误操作，提升合同结算与管理效合同结算效率。率，实现对全过程的追踪，进而降低会计风险的发生，5．系统独立分散，数据冗余提升企业的会计管理水平。在油田公司中存在着“合同管理系统”、“物资采购系统”、“中油财务系统”等系统，需要人工从这些系统中二、油田公司合同结算系统的需求分析读取或录入数据，存在着较多的重复性工作。由于部分(一)油田公司合同结算业务分析数据在本地和其他系统均进行重复存储，存在着数据油田公司合同结算业务主要涉及合同登记

6、，签证的冗余，并极有可能出现数据的不一致，将为后续的管单制作、填写、审核，合同结算以及与相关系统进行数理工作带来困难。据的传递。油田公司合同结算业务中存在如下问题。6．价格信息不透明，合同成本难以监控1．合同结算单据制作与使用成本高在签订合同或划价过程中，无法及时准确把握市合同结算过程复杂，涉及到大量的单据，耗费了大场的价格，因此无法有效地对价格进行监督管理，导致量的纸张，在进行结算单制作时，需要重复地填写合同部分报价虚高，增加了油田公司的成本。固■纛FAG7．数据存储分散，无法提供管理决策支持5．基础信息管理合同信息存在于合同管理系统中，财务

7、信息由为了提高信息的规范性和标准化，要求系统能够FMIS系统进行管理，结算单据、审核信息以及结算信对结算过程中的配置信息进行管理，包括合同基础信息均是以纸质方式进行存储，导致无法对这些管理数息的管理、结算流程相关信息的管理等。据进行关联的分析和处理，也无法更好地为管理决策(三)油田公司合同结算业务流程再造提供服务。由于油田公司合同结算业务进行了信息化建设，(二)油田公司合同结算业务需求分析部分人工执行的业务需要被删除或归并，而由系统自针对以上问题，拟采用信息化的手段进行解决，主动完成，如向财务系统录入数据的操作将由系统自动要是采用电子结算的方式

8、，并且建立与相关系统的接完成。同时为了满足合同结算信息化的需求，也将带来1：3。在此基础上优化合同结算业务流程，提高合同结算新的操作，如上传或下载PD