基于零库存的高职院校教材管理-论文.pdf

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1、第16卷第2期黄冈职业技术学院学报Vo1．16No．22014年4月JournalofHuanggangPolytechnicApr．2014基于零库存的高职院校教材管理袭文後(黄冈职业技术学院教务处，湖北黄冈438002)摘要：高职院校教材零库存管理是教材管理的发展趋势。要实现有效的教材零库存管理必须提高师生员工对教材零库存的认识；建立教材公开招标的机制；建立稳固的教材供应渠道；树立以需定购的教材订购观念；建立教材零库存的约束机制。高职院校可以与教材供应商签订协议，通过无库存储备、委托保管、协作分包、订单供应、合理配送、定期清退等途

2、径实现教材零库存管理。关键词：教材管理；零库存管理；协作分包；订单供应；合理配送；定期清退中图分类号：G714文献标识码：A文章编号：1672—1047(2014)02—0044—03DOI：10．3969／j．issn．1672-1047．2014．02．12教材管理工作是高职院校教学管理工作的重销、教材选用机制不健全等原因，往往容易造成大要组成部分，它对保障教学运行，稳定教学秩序，全量的教材积压。而过去教材库存管理普遍沿用的面提高教学质量，起着十分重要的作用。教材库存是传统仓储管理，积压教材导致库存费用支出增是教材管理的重要方面，

3、在构建资源节约型社会，加，库房投资增大，管理人员增多，给高职院校的发推行节俭办学的背景下，教材零库存管理是高职院展带来沉重的负担，因此高职院校实行教材零库存校教材管理发展的必然趋势。作为高职院校的教管理十分必要。材管理工作者必须研究教材零库存管理的内涵，实二、教材零库存管理的实施条件行教材零库存的基本条件及零库存实施的有效途径高职院校要实现有效的教材零库存管理必须具备以下基本条件：一、教材零库存管理内涵及必要性(一)提高师生员工对教材零库存的认识零库存管理思想来源于日本的企业管理，是指学校教材管理决策层在推行教材零库存前，应物料在采购

4、、生产、销售、配送等一个或者几个经营对全体师生员工进行广泛的宣传和教育．做到人人环节中，不以仓库存储的形式存在，而是处于周转了解推行教材零库存的意义。人人树立教材管理成状态，没有资金和仓库占用，或者资金和仓库占用本意识和效益意识，自觉推行教材零库存管理，在达到最小的管理方式。高职院校教材零库存是指全校上下形成推行教材零库存管理的良好氛围。当前学期采购的教材刚好满足本学期教学的需要，(二)建立教材公开招标机制没有产生教材积压。学校招标部门要根据教材管理部门的需求．广严格地说，教材零库存不是真正的零库存，只泛联系具备良好的教材经营资质和经

5、营业绩．售后是尽力将库存减少到最理想的状态。由于高职院服务到位的教材供应商，组织召开教材招标会议．校新生到校人数不能很快确定，还有学籍异动、人签订教材供应合同。尤为重要的是，合同中要明确才培养方案调整、教学内容更新、教师自编教材包多余教材清退的条款，为教材零库存奠定基础。一收稿日期：2014—03—09作者简介：袁文俊。女，湖北团风人，助理馆员。研究方向：教材管理。·44·第2期基于零库存的高职院校教材管理第16卷般来说．学校可以以教学年度为单位组织招标，形的教材供应。成成熟的教材公开招标机制。(三)协作分包(三)建立稳固的教材供应渠

6、道这是规模比较大的学校通常采用的一种的教学校应该从长期合作的教材供应商中遴选教材管理形式。这种形式是学校教务处设教材科从材库存充足、与学校距离较近，交通运输便捷的供宏观上负责全校的教材供应工作．各院系可以设立应商。并与之建立长期的稳定的战略合作伙伴关相应的教材供应机构，建立自己的库房分包本院系系，共同掌控教材市场状态，共同分享教材出版及的教材供应，使学校层面的供应库存为零。可以委供应信息，共同协作解决教材供应问题，充分保证托教材供应商到学校集中组织发放教材．这样学校学校教学需要。及若干分包教材的院系可以实现教材供应库存为(四)树立以需

7、定购的教材订购观念零。教材报订部门需要动态掌握全校师生对教材(四)JIT供应的需求信息变化。据此及时调整教材订购的品种和JIT就是“iustintime”，JIT供应即“在需要的数量。并在第一时间向教材供应商反馈。只有以需时候，按需要的量供应所需的产品”。这是在日本定购，才能减少教材存货，实现教材零库存管理。丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进(五)建立教材零库存的约束机制的管理模式，它是一种旨在消除一切无效劳动，实教材零库存管理是一个系统工程．教材供应的现企业资源优化配置，全面提高企业经济效益的管环节和步骤相互依存，形成利益相

8、关的链条。学校理模式。JIT供应运用到教材供应领域，需要学校应建立教材零库存的约束机制，严格制订和实施相与教材供应商之间建立密切的联系，使学校的教材关奖惩制度，设立教材零库存工作专项奖励，对影需求变化能够迅速进入教材供应