电子合同管理需求分析.doc

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1、“电子合同管理系统”需求分析说明书文档作者：陈云青日期：2011-2-04福州软件职业技术学院2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班引言21.1．项目背景21.2．项目目标32系统功能结构图43.系统工作原理44.电子合同管理系统业务处理数据流程74.1．电子合同管理系统74.1.1.数据流程图74.1.2.数据词条94.2.电子合同业务处理114.2.1.数据流程图114.2.2.数据词条说明124.3.新建合同管理164.3.1.数据流程图164.3.2数据词条说明164.4.合

2、同审批管理194.4.1数据流程图194.4.2数据词条说明194.5.冻结解冻224.5.1数据流程图224.5.2.数据词条说明224.6.合同修改254.6.1.数据流程图254.6.2.数据词条说明254.7.项目管理274.7.1.数据流程图274.7.2.数据词条说明275.E-R图28引言1.1．项目背景项目的任务提出者：张鲲2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班开发者：计算机办公应用（1）班用户：各大中小企业1.2．项目目标由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审

3、核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。2系统功能结构图2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班3.系统工作原理由合同拟定人拟定合同提交，业务流程描述：合同发起人根据领导指定的合同类别新建一份合同，填写合同内容后并指定合同负责人，合同状态

4、为“已新建”，之后提交给合同负责人审批。如果审批未通过，则退回至合同发起人，合同状态为“已退回”，由该发起人对合同的信息进行再次修正。合同负责人可以对合同进行生效和作废操作，状态分别为“已生效”和“已作废”。在当前时间超过合同的终止时间时，系统自动将合同的状态改为“已终止”表示合同已经终止办结。。2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班4.电子合同管理系统业务处理数据流程4.1．电子合同管理系统4.1.1.数据流程图2021-

5、7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班4.1.2.数据词条1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计b）数据流名：冻结解冻合同信息说明：发起人冻结合同或解冻合同所发信息数据流来源：发起人数据流去向：审批人数据流组成：冻结解冻合同信息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量：暂不统计流通量：

6、暂不统计c)数据流名：拒批合同说明：审核人不同意合同不给予审批退回给发起人修改数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：拒批合同=合同+审批人拒批数据量：暂不统计流通量：暂不统计数据量：暂不统计d)数据流名：日志信息说明：电子合同系统所做的一切加工的信息数据流来源：日志信息表数据流去向：发起人，审批人数据流组成：日志信息=合同信息+系统加工数据量：暂不统计流通量：暂不统计e)数据流名：办结审核说明：合同已不需要上级审核，可进行实施数据流来源：审核人数据流去向：负责人数据流组成：办结审核=合同信息+审

7、批人结办数据量：暂不统计流通量：暂不统计f)数据流名：合同完成情况说明：合同开始实施，负责人汇报工程进度数据流来源：负责人数据流去向：审批人，发起人，负责人2021-7-28共27页第27页08计算机办公应用（1）班数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程进度+汇报时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计g)数据流名：审批意见说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过数据流来源：审批人数据流去向：审批人，发起人，负责人数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存

8、储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：合同日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或