巧用word制作带框设计文件模板

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1、第26卷第2期电脑开发与应用（总0155）··75文章编号：1002-5850（2013）02-0075-03巧用WORD制作带框设计文件模板康奕东，李英杰（北方自动控制技术研究所，太原030006）摘要：通过对带框设计文件模板制作过程的描述，介绍了综合运用“WORD”办公工具相关功能的基本方法，对“WORD”工具更加深入广泛的应用，提供了有益的借鉴和启发。关键词：WORD，制作，带框，文件模板中图分类号：TP311文献标识码：ATheIngeniousUseofWORDtoMakeFileTemplatewithFram

2、eKANGYi-dong，LIYing-jie（NorthAutomaticControlTechnologyInstitute，Taiyuan030006，China）Abstract：Thispaperdiscussesbasicoperationmethodofofficetools,includinguseofWORD,usingprocessdescriptionofmakingdesignfiletemplatewithframe.ApplicationoftheWORDtoolisdiscussedfurth

3、er.Someproposalsandsuggestionsaregiven.Keywords：WORD，making，frame，filetemplate“WORD”简单快捷的操作方式和强大的功能，为自动化办公提供了强有力的工具。然而，在实践中，由于人们缺乏对其功能全面和系统的学习及深入研究，仅满足用一般性的文档和表格制作，未能使WORD工具的功能和作用得到最大程度的发挥。在工作中，笔者结合工作实际开展WORD工具的综合应用，制作了带框设计文件模板（见图1），有效地解决了带框设计文件制作费工费时、设计文件格式不统一等问题

4、，为广大科研人员提供了简便快捷的模板图1带框设计文件模板封面页、首页和续页工具，提高了工作效率10倍以上。以下将带框设计的设计原则，遵循化繁杂为简捷的设计理念开展工文件模板制作过程和方法馈以读者，期望能够提供作，二是根据广大科研人员的工作习惯，选择通用性有益的借鉴和启发。工具（WORD），并通过对通用性工具各类功能和使用方法的进一步学习、熟悉，奠定模板设计制作的良好1带框设计文件模板的设计基础。1.1设计原则的确立和模板制作工具的选择1.2建立带框设计文件模板基本样式框架制作模板[1]的目的是简化操作程序，节省工作时文件模

5、板基本样式框架是模板制作的基础和依间，提高工作效率，因此，在模板设计时，一是应围绕据。因此，在模板制作前，应充分收集、分析和整理各模板制作的基本目的，坚持通用性、简捷性、易操作性类带框设计文件样式和基本格式要求。通过分析梳*收稿日期：2012-12-11，修回日期：2013-01-03**作者简介：康奕东，男，1956年生，工程师，研究方向：标准化。··76（总0156）巧用WORD制作带框设计文件模板2013年第2期理，一是提取各类设计文件同一性（共性）的格式要题。因此，制作时，在页面视图方式下采取插入“文本求，依据同一

6、性建立模板的基本样式框架。二是通过框”，通过“文本框”预留行、“文本框”位置的精确定位对各类设计文件不同编写要求的分离，确立差异性格及“文本框”组合的方式满足格式要求，避免使用时，式文件的差异页的模板种类和样式；三是进行模板功单一“文本框”因操作失误而导致错位，见图3。能性要求分析，充分考虑模板制作过程中可能出现的问题，理清制作思路，确定模板制作方法和步骤。1.3拟制模板制作任务表依据模板设计原则、模板基本样式框架和功能实现要求，拟制模板制作任务表，明确模板相关的格式、编辑和其他功能性要求，为模板的制作提供详实具体的制作依

7、据。2带框设计文件模板制作的方法和功能实现实践中，根据本单位实际工作需要，在充分收集、综合分析各类设计文件格式的基础上，形成了由封图3带框设计文件模板-封面页面、目录页、首页和续页组成的模板总体架构，并通过2.3模板首页及续页共同格式的制作相关页面分节设置、不同页面不同位置差异设置等方在首页和续页所在节进行页面设置，勾选“版面”法，完成了模板的制作，以下仅以此为例进行介绍。选项中的“首页不同选项”。2.1模板基础框架的制作①依据设计文件首页及续页的共同格式要求，制带框设计文件[2]共性的格式要求，是按照有关文作首页及续页的

8、表格及文本框。件规定使设计文件具有统一格式要求的文件外框。②基于基础框架页面，在模板首页（续页）的页眉同时，为防止模板使用时误操作导致线框移动错位，页脚视图下的页脚处及相关位置插入首页（续页）表在模板制作时也应考虑尽量减少操作界面的操作次格或文本框，完成首页（续页）共同格式的制作，见图数。根据这些特点，