排版格式要求.doc

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1、材料的格式要求（一）档案盒内材料目录格式1．各级目录“名称及编号”的字号、字体一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1．1”、“1．2”、…“2．1"，“2．2”、…等。三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“1．1．1”、“1．1．2”、…，“1．2．1”、“1．2．2”、…“2．1．1”、“2．1．2”、…等。四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：

2、宋体，五号，加粗；编号为“1．1．2-1”、“1．1．2-2”、…“1．2．1-1”…“2．1．2-2”、“2．1．2-3”…等。五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、…等。2．页

3、边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。3．行间距：选“最小值”项，22磅。4．排版格式：用Word格式。（二）文字材料的正文格式材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五）1.页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.52.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)53.正文：A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回

4、行顶格。数字、年份不能回行。B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。C、页码页脚居中默认，第页共页D、附件报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。4．落款成文单位和成文时间居文最

5、后一页，成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二○一一年）。5．打印和装订材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。6．盖章加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。7．特殊情况说明当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）材料的表格格式材料统一以word或EXCEL

6、成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3、下：2、左：2、右：2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312，大小根据表格内容而定，力求整洁美观。（四）凡涉及数据材料，其应具有以下备查材料并按以下顺序整理：5数据分析——数据——三年数据统计表——各年度各系情况明细表——情况一览表（清单）——具体原始材料范例：关于就业率的材料：1、学校支撑材料：就业率分析——近三年平均就业率——三年就业率统计表——各年度各系各专业就业率明细表；2、职能部门备查材料：——学生就业情况一览表（清单）——就业协议书、合同、

7、典型材料等。（五）原始材料类所有报送的材料必须有据可查，且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。1、纸质材料：由于材料格式等限制，无法报送原件的材料，需用扫描仪扫描，用Ａ4型或A3纸打印（必要时可将原件适当放大或缩小），版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰，纸质良好，且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。2、声像材料：A、照片类：所有报送的照片材料都必需有电子版，如果没有要用数码相机进行翻拍。并根据需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、

8、照片中所在位置）、报送单位。（样本见附件六）B、录像类：需用光盘报送（录像带需刻录成光盘），也需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（需标注光盘格式）、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后，用双面胶固定在说明材料上。（样本见附件六）C、实物材料：奖