分析报告的写作格式.doc

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1、分析报告的写作格式页码编排(一)页码编排要求1.封面、目录不编排页码。2.内容摘要页码为罗马数字“I”3.正文、致谢页码为阿拉伯数字“1、2、3(二)页码编排步第一步将文档分节用WORD对文档排版时,需要对同一个文档屮的不同部分采用不同的版面设置,以便设置不同的页脚页码。这时,就需要对WORD文档迹行分节。WORD2007中插入“分节符”的步骤为:页血布局一分隔符一分节符(下一页)。WORD2003中插入“分节符”的步骤为:插入一分隔符一下一页。这样,利用WORD的插入分节符功能,将整个调杳报告文档分为两节,即第一节为封面;第二节为正文。利用WORD的插入分节符功能,将柴个分析报

2、告文档分为三节,即第一节为封面、日录;第二节为内容摘要;第三节为正文、致谢。第二步切换为页脚视图在文档任意一页插入页码(插入一页码),鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。第三步设置页码格式(1)关闭“链接到前一条页眉”按钮;(2)页码格式首页不同选屮;(3)分别设置各节页码格式,分析报告可按以下三节设置页码格式:笫一节:删除页码;第二节:选择编号格式为“T,TT,HI,……”,并设置“页码编号”处“起始页码”为第三节:选择编号格式为“1,2,3,……”,并设置“页码编号”处“起始页码”为10调查报告的页码格式可参照以上方法设置。二、全文通行要求1.合理使用逗号,避免病句(简便识别病

3、句的方法:是否句子只有一个主语、一个谓语)。2.整篇文章的行距(1.25倍)、首行缩进要一致(标题行及每一白然段均首行缩进两个字)。3.文章屮的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,屮英文标点符号应加以区分。屮文标点符号一律用全角,英文、数字标点符号用半角(如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化,应使用“选择性粘贴一无格式文木”粘贴)。1.文章屮的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句屮作为词索的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文屮,数字的表示方式应前后一致。2.除特殊需要,文稿屮的计量单位应使用法定计量单位。3.

4、写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区(市级以下)范囤,不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文屮第一次出现的单位名称应写全称,如Z示要用简称应用括号备注(以下简称XXX),且保持简称统一。

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