OA系统推广方案.doc

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1、0A系统推广方案为进一步加快0A系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际,现全面推行办公自动化0A系统。现就公司0A系统推进事宜作如下安排：、OA系统实施计划时间表序号项目阶段时间内容备注1项日需求调研及需求确认2012年6月1H-6月30H需求调研，确定项日实施范围已完成2系统安装部署及基础数据导入2012年7月2日在测试服务器上安装部署系统及导入整理好的棊础数据已完成3表单制作及测试2012年7月9H-

2、7月13

3、-

4、制作人事、财务、常用、销伟等表单并进行初步测试己完成4导入制作好的表单及测试系统各功能模块2012年7月13B-7月15

5、-

6、系统各个功能模块通过测试已完成5系统培训2012年7月16日一7月17日%1管理员及各部门最终用户培训%1提供系统管理员于册和用户简版操作手册已完成6各部门表单测试及调整2012年7月18日一20日各行政职能部门测试表单格式及流程已完成70A系统试运行（常用表单及慕本功能模块）2012年7月23号一7月31日%1佰利联各机关单位员工开始使用0A系统，期间与纸

7、质表单并轨运行%1每周提供系统试运行报告待展开80A系统上线2012年8月1日%1佰利联止式启用0A系统，并在各子公司推广试运行%1提供系统止式运行报告待展开90A打NC对接需求调研及确认2012年8月6号一8月15

8、-

9、%18月6日一9日，0A与NC对接需求调研及整理需求调研报告%18月13H,0A与NC对接需求调研报告签字确认待展开100A打NC对接数据调整及测试2012年9月1—9月15日0A与NC对接数据调整及测试客户确认待展开12移动办公开发及测试2012年7月30—8月10H移动办公

10、开发及测试待展开13移动办公客户方测试及确认2012年8月10日一15日移动办公客户方测试及确认待展开140A系统验收2012年9月30

11、-

12、0A系统终验，提供签字盖章的终验报告待展开二、使用范围河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司三、推广思路1、采用先易后难、逐步加载的推广方式OA的推广要先易后难，首先推广公告通知、新闻发布、协同管理、个人办公、常用表单审批等应用模块，再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。2、对OA的应用提供充分的技术和培训支持及时制订完善的OA运行管

13、理制度，使得OA系统具有可操作性；加强对员工的培训，尤其是对负责人及技术人员的培训；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定、安全。3、发挥领导在OA推广屮的带头作用OA系统推广的重要力量来口领导，因此建议各级领导要充分支持0A系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。4、加强督导考核，将OA系统的推广情况及吋公告要制订0A推广要求，对于OA系统的推广积极者给予通报表扬，对于OA系统推广不积极者，予以通报批评。5、为确保推广效果，每部门设置

14、推广员一名，及吋反馈0A使用屮的信息，并对部门屮使用OA不熟悉的员工提供指导和帮助。推进方法试运行期间，实行双轨运行制度，即纸质流程与OA系统并行的方法，具体如下：1、会议室申请流程：在各部门申请会议室的审批流程屮，在工作屮走纸质的流程,同吋必须在OA系统屮填写电子版会议室申请单据，会议室札I关负责人只有在OA系统屮看到申请单才能受理，否则不予受理（会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块屮的会议室管理）2、用印中请单：各部门在用印中请吋，之前的纸质版的审批单要填写，同吋也必须在OA系统屮填写用

15、印申请单，审批流程屮相关负责人在OA屮看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，否则不予受理（用印申请流程请参照OA系统'市批中心模块中的用印申请单）。3、员工请假单：各部门在员工请假，纸质的请假单需要填写，同吋OA屮的请假单也需要填写，审批流程屮相关负责人只有在0A系统屮看见电子版中请单才能受理纸质版中请单，否则不予受理（请假流程请参照0A系统审批屮心模块屮的员工请假单）。4、公司通知及公告：公司每天随报纸下发的通知及公告，必须在OA系统屮发布于公告栏，直至最终取代纸质通知，降低公司成

16、本。以上四种单据貝是列举，各单位应该把0A系统屮现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行，只有通过这样双轨运行，才能把OA系统与我们的实际审批流程结合起来,才能让大家都能把OA系统用起来五、奖惩办法1、奖励:在推广过程屮表现较优秀的部门和个人，予以通报表扬。2、惩罚：在OA推广过程屮表现不积极者，予以通报批评。对于因未关注0A或使用过程造成工作失职的，责任自行承担。六、本推广方案自2012年7月24日起执行。ERP项冃实施小组2012-7-20