组织机构设置及职责.doc

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1、组织机构设置及职责一、会长、副会长会长梁红林，副会长刘小芳、王青青。部门职责：1、在校团委指导下，认真贯彻上级指示精神，定期向校团委书记和老师汇报工作。2、负责协会的思想理论学习，组织建设、发展规划。3、负责协会干部的选拔、培养、考核工作，指导各部门开展工作。4、负责协会活动的具体落实工作，管理和服务各部门的日常工作。5、负责完成校团委交办的其他工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，有较高的思想政治索质，有较高组织协调能力，学习成绩优秀，工作吋间充裕。在协会组织屮具有一年以上的部长工作经历，由高二，高三学生担任。二、办公部部长杨光意，干

2、事舒君莲、彭园园、龚荣静、刘远维。部门职责：1、负责每个学期对志愿者的注册、登记；主要受理这些注册表，检查表格填写程序是否止确。2、负责协会规章制度、文件起草，资料的整理与上交。3、负责协会活动登记，做好各项活动的参与、获奖人员统计工作。4、负责完成其他交办的工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，学习成绩优秀。熟悉word,excel等办公软件的操作，公文写作能力强，文字功底扎实，工作认真严谨。三、宣传部部长耿学林，干事赵青迷、易寻。部门职责：1、负责协会各项活动的网络宣传工作，负责协会每次活动的新闻稿上传、网络宣传和管理工作。2、负责

3、协会每次活动口期、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。3、负责协会活动的宣传和广告制作；包括：设计海报，派发传单，做横幅，设计会徽等。4、负责荣誉证书，各项奖状的制作。5、对协会的会刊、宣传资料的管理。6、负责完成其他交办的工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，有一定的文字功底、书法及美术功底，优秀的艺术鉴赏力。具有较强的创新意识，能够多渠道、全方位地对协会各项活动进行宣传。四、活动部部长吴倩饪，干事胡程翔、郑芳芳、王鹏、毛玉婷。部门职责：1、制定协会年度活动计划书。2、提出、制定、修改、确定协会各项活动的策划方案

4、。3、对协会日常活动进行督察，活动后及时进行反馈信息采集。认真填写活动督察表和反馈意见，作为每次活动评优评奖依据。4、负责完成其他交办的工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，具有较强的组织策划能力，擅长人际关系协调。具有较好的书面表达能力。五、财务部部长黎家碧，干事朱坤静、骆莉。部门职责：1、负责协会活动经费的申请、管理及实物财产的保管。2、定期进行协会财务报表公示。3、协助活动部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分。4、负责完成其他交办的工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，工作认真仔细，责任心强。熟悉word,excel等办公软

5、件的操作，公文写作能力强，文字功底扎实。具有一定的财务管理能力和财务管理经验，能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务报表。六、纪检组部长青开灿，干事罗出出、潘娇娇。部门职责：1、收集和整理志愿者的意见反馈情况。2、对青协的日常活动进行监督，大型活动进行督察，认真填写活动督察表和反馈意见，作为年度优秀青年志愿者评优依据。3、执行对活动屮不良现象进行监管和指正。4、负责完成其他交办的工作。任职要求：熟悉并热爱志愿者工作，工作认真仔细，公平公正，责任心强。熟悉word,excel等办公软件的操作。擅长处理人际关系，具有较强的协调能力。