金蝶软件初始化实验指导.doc

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1、1.新建账套建立新账套和系统初始化是企业会计核算非常重要的一个环节,初始化工作的好坏影响到会计核算的质量。金蝶KIS7.5为用户提供了快速、准确、高效的建账和系统初始化环境。通过建账和初始化,建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。在金蝶KIS7.5中,保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。新建账套的具体操作过程如下:(1启动系统,用“Manager”身份进入系统主界面,点击“文件”下拉菜单,选择“新建账套”。(2在文件名处输入“KJ0000”,点击“保存”(账套文件名可以自己定义,

2、例如自己名字的汉语拼音,但一定要记住,同时要记住新账套所在的磁盘路径。到此就进入了金蝶KIS7.5建账向导,点击“下一步”。(3账套名称:在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。输入“大连兴海公司”(也可以是自己的中文名字点击“下一步”。(4选择行业:“股份制有限公司”。(5选择应用模式:默认,点击“下一步”。(6确定记账本位币:如图所示。确定是“RMB”和“人民币”,点击“下一步”。(7确定科目代码级数及长度:如图2-4所示,采用系统默认的设置(4,2,2,2,2,2,点击“下一步”。(8设定账套期间:如图2-5所示,会计期间定界方式选择“自然月份”,会计年度开始日期选择“

3、1月1日”,账套启用会计期间选择“2006年12月1日”。(9完成建账。接下来系统就按照设定的参数新建了一个账套(以上步骤要确保绝对正确,系统即进入初始化界面。2.用户组及用户权限设置在系统主菜单上单击“工具”按钮,选择“用户管理”,进入用户管理界面见图2-1所示,设置会计、工资、资产三个用户组。在该窗口中选择会计组,再到“用户设置”中单击“新增”按钮,增加两名用户(操作员,一名操作员是主管会计,叫“扬名”,安全码是“12345”(注:安全码不是口令,点击“确定”;用同样的方法再增加另一名操作员(出纳员“柳絮”,安全码是“67890”(注:两名操作员的姓名可自己任意设置,但必须要

4、记住。用同样办法在工资组增加一名工资核算员“高新”,在资产组增加一名固定资产核算员“安全”,安全码自设。图2-1增加三个用户组和操作员每一名操作员增加完后要对其进行授权,单击“授权”按钮,进入如图2-2所示界面,对“扬名”授予除出纳外的所有权限(包括账务和报表,所有用户都不限制科目权限,授权范围为所有用户(包括出纳柳絮,高新和安全为当前用户,然后按“授权”按钮。图2-2对主管会计授权然后点击“关闭”退出对“扬名”的权限分配。用同样的方法对出纳“柳絮”、工资核算员“高新”、固定资产核算员“安全”分配权限,对这三人都只授予凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证和与他们工作(分别授予出

5、纳、或工资、或固定资产核算和管理的有关权限。授权完毕,返回主界面。3.核算基础资料、核算项目及账套选项设置(1外币设置更换操作员为主管会计“扬名”,点击初始化界面的“币别”图标,点击“增加”按扭,设置外币美元及月初汇率,如图2-3所示。(注意:期间要选择“12”,当前账套的会计期间为12月。点击“增加”按扭,关闭外币设置窗口,返回初始设置窗口。图2-3设置外币美元(2设置记账凭证类型(凭证字打开基础资料菜单,选择“凭证字”选项,然后点击右侧的“新增”或“修改”按扭,顺次输入如图2-4所示的5种记账凭证类型。每种凭证类型设置时要注意科目限制条件的输入。图2-4凭证字设置(3结算方式

6、设置打开基础资料菜单,选择“结算方式”选项,然后点击右侧的“新增”按扭,顺次输入如图2-5所示的8种银行结算单据的类型。图2-5银行结算方式设置(4固定资产类别设置打开基础资料菜单,选择“固定资产类别”选项,然后点击右侧的“新增”按扭,顺次输入如图2-6所示的4种固定资产类别、折旧计算方法和预计残值率(详见实验资料。图2-6固定资产类别设置(5职员类别设置打开基础资料菜单,选择“职员类别”选项,然后点击右侧的“新增”按扭,顺次输入如图2-4所示的5种职员类别。图2-4职员类别设置(6核算项目的设置1设置往来单位在初始化主界面点击“核算项目”图标,进入“核算项目”设置窗口,点击左上

7、角的“往来单位”页签,然后点击右侧的“增加”按扭,顺次输入如图2-5所示的11个往来单位。图2-5设置往来单位在往来单位录入过程中,可将往来单位“代码”和“名称”录入进去,其余项目随意,也可以不输。每个单位输入完毕,点击“增加”保存并输入下一个单位,直到将所有往来单位的信息都录入到系统中。2设置部门点击核算项目窗口的“部门”页签,然后点击右侧的“增加”按扭,顺次输入如图2-6所示的3个部门。图2-6设置部门可以只输入各“部门代码”和“部门名称”,上级代码和名称要保持“无”的状态,