经济合同管理办法-.doc

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1、陕西环球通网络科技有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　[规章制度]经济合同管理办法【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】第一章　总　则第一条　为加强陕西环球通网络科技有限公司（以下简称公司）经济合同管理，促进经营业务活动的开展，规范公司经营业务往来行为，根据《中华人民共和国经济合同法》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条　合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力。凡在购销经营业务活动中以公司名义与外界发生经济业务往来的，都应当签订经济合同。第三条　本办法所指的经济合同应采用书面形式签订，经双方确认的合同文书、图表、附件、传真件等均视为合同的有

2、效组成部分。第四条　本办法所指的经济合同，主要包括公司采购、运营、服务等方面的全部经济合同。第五条　本办法旨在对公司各部门签订经济合同的过程进行控制与管理。第二章　职　责第六条　行政人事部为经济合同的主管部门，负责制订经济合同的审核、流转、保管、归档等管理工作。第七条　重大经济合同，需由公司法律顾问审查，法律顾问在审查过程中发现问题，应及时予以纠正。第八条　运营部、财务部参与公司重大经济合同的洽谈、评审，并负责监督、检查合同的执行和相关管理工作。第三章　经济合同的执行第九条　经济合同的订立一、公司与合作方达成服务、经营意向时，经协商一致，可以先签订意向书。二、公司业务经办人选用规范

3、合同文本草拟合同，合同应包括公司名称、标的、数量、价格、付款方式、履行期限、地点、违约责任、争议解决方法等主要条款。三、签订重大经济合同前，公司应对涉及业务范围内相关条款的合法性、可行性和履约能力做出慎重判断,业务部门应对合同的主体、内容、形式的真实性负责。第3页共3页陕西环球通网络科技有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　[规章制度]四、若经济合同是以传真件方式确认的，合同正文条款中必须加注“传真件有效”等内容，并以复印件存档。第十条　经济合同的审核一、业务经办人在订立合同之前，应对对方的主体资格、资信状况、履约能力进行调查、审核。二、业务经办人应对合同内容的合法性，有效性予以

4、审核，并在合同订立、履行中发现问题或出现履约变更、解除等情况时，以书面形式及时向公司领导汇报。第十一条　经济合同的审批一、经济合同拟稿完毕后，业务经办人应填写“合同审核流转单”（附件），将合同稿一并交部门经理审核。二、部门经理审查无误，在“合同审核流转单”签字后，由业务经办人流转财务部审核。三、财务部经理审查无误，在“合同审核流转单”签字后，由业务经办人按部门经理意见流转法律顾问审查或总经理审批。四、经总经理批准后的经济合同，由业务经办人到印章管理人处加盖公章或合同专用章。5.行政人事部对已盖章生效的经济合同，进行编号、登记，并设立管理台帐。第十二条　经济合同的履行和变更一、合同生

5、效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等因素影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。二、若合同执行过程中涉及变更事宜，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更合同。变更合同应作为主合同的附件，必须重新履行审批程序。三、原采用书面形式的合同，变更时也应采用书面形式签订书面变更合同。四、收到对方当事人变更合同的正式文书、信件、电报、电传等必须立即处理，并以书面形式做出明确答复。前述各类文件应予以归档保存。第十三条　经济合同的归档管理一、合同文本应一式四份，双方各留二份。合同执行部门每月应将已

6、执行完毕或终止、作废的合同文本交行政人事部统一归档管理。二、每一工作年度结束，各部门应将合同归集整理后交行政人事部归档保存。第四章　附　则第十四条　本制度从　年　月　日起执行，解释权和修改权属行政人事部。第3页共3页陕西环球通网络科技有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　[规章制度]合同审核流转单日期：　　年　　月　　日经办部门经办人　合同名称合同金额合同编号合同主要条款合同份数本合同原件　式　份（其中：甲方　份，乙方　份），附件　式　份（其中：甲方　份，乙方　份）部门经理意　见财务部意　见法律顾问意　见主管领导意　见总经理意　见附注印章保管人：　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　存档情况：　　　　　第3页共3页