经典物业公司职务说明书.doc

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1、物业公司职位说明书第1页共4页6．1工程部6．1．1工程部经理单位：职位名称：工程部经理编制日期：部门：采购部任职人：任职人签字：直接主管：工程总监直接主管签字：直接下属：人间接下属：人职位编号：说明书编号：批准日期：职位概要：负责公司各物业管理处设备的管理，包括物料采购、物料调配、设备维护、设备维修等任职条件学历/专业大学本科以上必备知识专业知识设备管理、企业管理等相关专业知识外语要求大学英语四级以上计算机要求熟练使用各种办公软件，掌握互联网基本应用知识工作经验5年以上设备管理或相关工作经验业务了解范围熟悉公司物业服务所需的市场上各种设备的更新、换代情

2、况，掌握各种设备的性能、价格，了解公司内部管理流程能力素质要求能力项目能力标准领导能力率领本部门人员全面完成设备管理的各项任务沟通能力与供应商进行良好的沟通协调能力全面协调各物业管理处的物料控制能力合理控制各种物料的采购费用职位晋升可直接晋升的职位工程总监可晋升至此的职位物料采购员、物料调配员、设备技术员可以降级的职位物料采购员、物料调配员、设备技术员第2页共3页相关职能部门工程总监总经理供应商客户沟通关系：内部外部责任范围汇报责任直接上报人间接上报人督导责任直接督导人间接督导人培育责任培育下属对下属的采购、调配、维护、维修业务开展进行指导专业培训对有关

3、部门和人员进行设备使用与维护知识等培训成本责任采购维修费用不突破预算管理费用不突破预算通信费用控制在元/月之内交通费用控制在元/月之内办公设备完好率达到%以上保密责任对公司物料采购数量及有关情况承担保密责任节约责任努力降低公司采购、维修、维护过程中所发生的各种费用权力范围权力项目主要内容审核权对公司采购合同、维修计划等有审核权监督权对所属下级的工作有监督、检查权建议权对公司各物业管理处的设备配置有建议权用人权对下属的任免及调离本职位后继任人选有提名权考核权对所属下级的工作有考核权第3页共4页工作范围工作依据负责程度建议考核标准1．规章制度建设组织制订本部

4、门物料采购、物料调配、设备维护与维修的各项规章制度，经领导审批后，严格组织执行，并根据不断变化的业主需求及公司实际情况，对各项规章制度进行补充、修订、完善公司物业服务管理制度全责规章制度执行情况，领导及业主满意度评价在4分以上2．物料采购根据公司物业服务的相关规定，及时汇总各物业处提交的物料备品需求计划；编制公司物料采购计划，经领导审批后，广泛进行市场询价，选择合格的供应商，与其签订供应合同；监督、检查、督促其按合同全面履约，并与财务部一起对物料的采购进行审核、监控，做好成本控制(1)公司物业服务管理制度(2)物料备品需求计划全责物料采购按计划完成率达到

5、100％3．物料调配根据公司各物业管理处的实际需求，结合公司物料采购情况，合理调配各种物料，努力做到各物业管理处略有富余、绝不浪费，确保满足向业主服务的需要(1)公司物业服务管理制度(2)物料采购苗全责物料调配，各物业管理处满意度评价在4分以上4．物料管理监督对存放于各物业服务中心的物料以及工作器具实行统一管理，定期进行检查，发现乱堆乱放等现象，及时予以纠正，限令其进行整改，并将有关情况向有关领导汇报t按领导批示意见进行相应处罚公司物业服务管理制度全责物料管理按规定违规现象控制在5％以内第4页共4页工作范围工作依据负责程度建议考核标准5．设备维护、维修-

6、组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准，并组织各物业管理处执行；定期汇总物业管理处提交的设备维护、维修计划；编制公司的设备维护、维修计划，报领导审批后组织执行，确保设备的正常运转(1)设备管理制度(2)设备使用说明书全责（1）设备完好率达到95％以上（2）设备使用率达到85％以上6．台账管理及时建立各种物料、设备台账，制订设备卡片，并定期与财务部进行核对，对物料、设备的增减变化及时做出台账处理，确保账账、账物、账卡相符(1)固定资产管理制度(2)物资管理制度全责台账管理，出错率为O7．档案管理组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸，做好设备

7、的技术档案管理工作，完善各种借阅手续，及时催促有关部门和人员归还档案，同时切实做好档案防盗、防损管理(1)各种技术资料(2)档案管理制度全责档案管理，出错率为O8．下属人员管理管理本部门所属员工，对下属员工的务工作、管理技能、工作态度等进行教育，并实施考核，关心员工的身心健康和生活公司相关人力资源管理制度全责年度内，下属员工综合考核得分达到90分以6．1．2物料采购员单位：职位名称：物料采购员编制日期：部门：采购部任职人：任职人签字：直接主管：工程部经理直接主管签字：直接下属：人间接下属：人职位编号：说明书编号：批准日期：职位概要：负责公司各物业管理处物

8、料采购、供应工作，确保各物业管理处的所需物料的及时、充足供应，为完成服务任务奠定