研发_更改通知单单操作手册范本.doc

研发_更改通知单单操作手册范本.doc

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1、CPC系统更改通知单操作手册作者:创建日期:最后更新:版本:1前言本操作手册适用于CPC系统变更通知单功能。变更通知单在原表单的基础上改变为窗口形式,并加入自动更改CPC数据和传递更改信息到ERP的功能。1.1更改通知单适用场合说明更改通知单适用以下场合:1、纠正图纸错误和明细表错误,不产生新编码2、对零部件的图纸进行更改3、更改明细表增、减已有物料,需要对不再使用的物料做出处理4、更改明细增加新物料注:本操作手册是根据编制,请根据本公司已使用的功能查找对应的功能说明。1功能介绍1.1界面介绍更改通知模板在:产品

2、管理变更管理变更通知单中。如下图位置。在界面中根据功能划分为功能菜单、更改事项主体、更改构件列表、更改明细列表、更改图纸列表、协同更改组织列表、同时更改列表、库存物料处理列表、变更影响产品列表、更改单附件列表、更改单浏览列表、更改单审核流程界面。1.2功能菜单功能菜单提供更改单的新建、修改、查询、提交流程等的功能按钮。各图标功能如下:选择所有更改通知单中单号最小的单据选择单号位于当前单据前面的更改通知单选择单号位于当前单据后面的更改通知单选择最后制作的更改通知单新增更改通知单删除当前显示的更改通知单复制当前显示的更改通知单的内容

3、查询当前用户定制并已保存的所有更改通知单刷新当前界面保存当前正在编制的更改通知单取消输入的数据将当前显示的更改通知单输出到Excel表中,可选择是“更改图纸”或“更改构件”或“更改明细”并且可以选择要导出的列启动相关审核流程通过系统报表预览当前更改通知单打印当前更改通知单查看主更改单关闭更改通知单窗口1.1更改事项主体更改事项主体给用户提供填写更改通知单主要信息的部分,包括更改通知单更改的事项,更改原因,发往单位、更改时对物料的处理等信息。项目号项目号由用户更改更改内容填写相关的项目号组织名称由系统自动获取当前用户组织号更改通知单编

4、号更改通知单保存后,系统自动生成编号更改资料用户选择更改通知单需更改的内容,如更改构件、更改明细、更改图纸,可多选,选择后系统自动展开相关的更改列表产品编码在更改一个产品时用户可选择产品的编码,便于在更改明细是批量操作产品名称根据用户选择的产品编码自动添加产品的名称产品型号根据用户选择的产品编码自动添加产品的型号制品库存量填写更改物料的库存量采购在途数量填写更改物料的在途数量对成本的影响填写更改后出成本的影响对其他机型的影响填写更改后对其他机型的影响情况发布日期更改通知单的发布日期,有系统自动添加或有相关的发布部门填写更改前物料处理

5、填写更改物料在更改前的处理方式更改后物料处理填写更改物料在更改后的处理方式实施日期更改单的实施日期,有相关的部门填写实施日期更改原因类型选择更改的原因类型,便于对更改进行结构化的数据统计更改原因填写更改的详细原因发往单位选择更改单需发往的相关部门发供应商填写更改单发往的供应商名称1.1更改构件列表更改构件列表主要填写需更改的构件。构件更改包括属性更改、禁用构件、恢复构件和采购标识变更。功能按钮包括增加明细、删除明细、批量添加构件、冻结列增加明细:在更改构件列表中增加一行删除明细:在更改构件列表中删除一行批量添加构件:在通过选择查询窗

6、口一次添加多个需更改的构件冻结列:固定鼠标选定的列1.1.1功能使用在更改构件列表点击更改前“物料编码”栏中(选择查询按钮),如下图:点击按钮后,系统弹出构件查询框,用户输入查询条件后,查询框列出符合条件的构件供用户选择。选择构件后,系统自动把被选构件的相关信息添加到更改构件类列表框中。如用户选择错误可通过(删除明细)按钮或右键菜单的(删除行)功能把在更改构件列表框中选定的行删除。完成更改前构件的选择后,在“更改事项”栏选择更改事项。选择更改事项后,在更改后构件栏填写该构件的变更内容。1.1.1其他功能在同时更改多个构件时用户可通过

7、(批量添加构件)按钮,一次添加多个构件到更改前构件栏。在多选的查询框中,用户可选择列表左上角的(全选框)把构件列表显示的构件全部选择。1.1.2注意事项l更改前构件必须为已归档的构件;l构件选择框基于系统性能考虑系统缺省显示300个符合条件的构件,用户可自行输入显示的条数;l更改事项选择为废弃或恢复时,更改后内容可不填写;l更改事项选择为废弃时,构件必须在当前组织为非废弃状态;l更改事项选择为恢复时,构件必须在当前组织为废弃状态;l采购标识变更通过选择更改事项完成填写。1.1更改明细列表更改明细列表主要填写需更改的明细表更改前后的内

8、容,包括对明细表的子物料增加、删除,修改明细表子物料的数量、备注的信息。功能按钮包括增加明细、删除明细、批量添加、构件属性、明细表、冻结列、估价、批量操作、新物料、批量借用增加明细:在更改明细列表中增加一行删除明细:在更改明细列表中删

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