建筑材料采购员职责.doc

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1、《建筑材料采购员职责》简介:采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:(1)审査请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事宜的处理。供应商的管理。采购部门的

2、职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:(1)评估现有的供应商。选择及开发新的供应商。(3)安排采购及交货日期。(4)谈判采购合约。(5)从事价格分析的工作。(6)自制或采购(外包)的决策。(7)制定运输方式。(8)控制交货。(9)租赁或买断的决策。b.熟悉采购核准权限釆购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。釆购员可采购的物品可分为物料、财产及总务用品三类。这些物品的核准权限如下：b-l物料(1)请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。(2)请购金额预估在一万元至五万元者，由采购经理核准。(3)请购金额预估在五万元以

3、上者，由总经理核准。b-2财产(1)请购金额预估到两千元以下者，由采购主管核准。(2)请购金额预估到两千元至两万元者，由材料经理核准。(3)请购金额预估到两万元以上者，由总经理核准。b-3总务用品(1)请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。(2)请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。(3)采购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。c.采购员的职责采购员的职责如下:经办一般性物料采购。查访供应商。与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期等。要求供应商执行价值工程的工作。确认交货日期。一般索赔的处理。处理退货。收集价格信息及替代品资料。

4、请购单、验收单的登记。订购单与合约的初步拟定。交货方来访的安排与接待。供应商来访的安排与接待。采购费用的申请与报销。进出口文件及手续的申请。电脑作业与档案管理。承办货物保险与公证事宜