数据的导入、链接和导出.ppt

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1、3.4数据的导入、链接和导出福建省厦门市松柏中学高中信息技术教学课件引入在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法。任务1：将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表

2、.xls”的数据导入到光盘中的Access数据库中。操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中“文件”—“获取外部数据”—“导入”任务1：将提供的excel文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。2、留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？链接任务2：通过链接的方式在Access数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.x

3、ls”。Access使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。任务2：通过链接的方式在Access数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中”文件“—”获取外部数据“—“链接表”任务2：通过链接的方法在“中小学信息技术大赛”数据库中使用excel格式文件“参赛学校表.xls”探究在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什

4、么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？任务3：将“中小学信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出文本文件“参赛选手.txt”数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。应用案例一：创建数据库位置错误解决方案：新建数据库文件，利用导入功能来解决导入——选择数据库，选择数据表小结数据库与外部数据交换和共享的方法导入和链接的不同点导出的数据可以保存的格式