档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越.doc

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1、档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越低点起步，高点定位。以用促建2000年年底，湖北省档案局经济科技档案业务指导处受电信部门业务推介的影响，采取租用电信服务器空间的办法,在湖北省最早建起了档案信息网页，2001年年初投入运行，主要发布档案工作信息和一些相关的档案知识。这是湖北档案工作第一次通过网络方式走向社会。2004年，湖北省档案局组织专业人员开展湖北省档案信息网站集群系统课题研究，具体谋划档案网站集群系统建设，2005年实施,拉开了湖北省大规模建设档案信息网站集群系统的序幕。2004年，受外部环境推动，湖北省档案馆自筹资金20万元，开始试行馆藏

2、档案数字化扫描。当年完成5244卷档案扫描任务，形成案卷目录5244条、文件目录51776条、档案原文498587画幅。由于起步阶段没有先例可循，具体要求也不明朗，档案数字化存在的问题比较普遍，有93%的数据达不到检索效果，需要返工补救，深刻总结。从2006年中期开始，湖北省针对档案信息化的初步尝试进行总结回顾，2007年对已经开展的馆藏档案数字化停止一年，进行系统梳理，重点弄清两个基本问题：一是档案数字化的工作流程和任务要点，二是档案数字化的目的是“存”还是“用”。经过回顾梳理,2006年7月出台了《湖北省档案馆馆藏档案数字化的工作流程和任务要点》，

3、为馆藏档案数字化建设铺平了道路；经过分析比较，湖北省确定档案数字化初期的目标是'用”不是“存”，并制定了相关的对策和策略。档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越低点起步，高点定位。以用促建2000年年底，湖北省档案局经济科技档案业务指导处受电信部门业务推介的影响，采取租用电信服务器空间的办法,在湖北省最早建起了档案信息网页，2001年年初投入运行，主要发布档案工作信息和一些相关的档案知识。这是湖北档案工作第一次通过网络方式走向社会。2004年，湖北省档案局组织专业人员开展湖北省档案信息网站集群系统课题研究，具体谋划档案网站集群系统建设，2005年实施

4、,拉开了湖北省大规模建设档案信息网站集群系统的序幕。2004年，受外部环境推动，湖北省档案馆自筹资金20万元，开始试行馆藏档案数字化扫描。当年完成5244卷档案扫描任务，形成案卷目录5244条、文件目录51776条、档案原文498587画幅。由于起步阶段没有先例可循，具体要求也不明朗，档案数字化存在的问题比较普遍，有93%的数据达不到检索效果，需要返工补救，深刻总结。从2006年中期开始，湖北省针对档案信息化的初步尝试进行总结回顾，2007年对已经开展的馆藏档案数字化停止一年，进行系统梳理，重点弄清两个基本问题：一是档案数字化的工作流程和任务要点，二是

5、档案数字化的目的是“存”还是“用”。经过回顾梳理,2006年7月出台了《湖北省档案馆馆藏档案数字化的工作流程和任务要点》，为馆藏档案数字化建设铺平了道路；经过分析比较，湖北省确定档案数字化初期的目标是'用”不是“存”，并制定了相关的对策和策略。以用促建，着眼实效。需求是动力，能用是方向。“用”的终极目标是社会大众，而不是内部管理。以此为出发点，湖北档案信息化建设按照循序渐进和安全、可控、实效的基本原则推开，资源建设、平台建设、制度建设、安全体系建设和人才队伍建设等都取得了较好的成绩，利用档案网站、电子政务网和电子档案查阅利用平台开展社会化服务受到越来越

6、多社会公众的青睐，成为名符其实的“第二窗口”和档案服务能力的现代化体现，实际效果高于预期。资源带动，强基固本。档案信息化功能发挥的前提是数字档案资源。在国家档案局数字化带动战略的指引下，湖北省始终把数字档案资源建设放在中心位置，以此推动档案基础整理、修裱、加固、鉴定、划控和统计等工作。省档案馆先后投入360多万元，对近10多万卷（110多万件）存量档案进行了全文扫描，接收省直机关到期进馆的数字档案63万多件，建立了1100多万画幅的档案全文图像数据库及相关的目录数据库，实现了开放档案目录及其档案全文计算机检索利用，并为对应的实体档案封存保管、加强保护提

7、供了新的手段。量入为出，分年实施。档案信息化是高投入的系统工程,资金来源始终是考量的重要因素。湖北省档案局（馆）每年在研究部门预算时，都把档案信息化建设作为重要项目争取资金，省财政从2010年起，近年以每年投入400万元的力度支持省本级档案信息平台建设和数字档案资源建设，一年办几件实事，逐步积累，日见成效。培养人才，优化支撑。近几年，先后分13期免费举办档案信息化建设培训班，共培训县级以上档案局（馆）干部778人次，为大幅度提高档案干部信息化素质、做好档案信息化工作提供了知识技能支撑；有33名市州县档案干部先后到省档案局（馆）挂职跟班学习，为密切上下联

8、系、促进思想统一、全面推进档案信息化建设，不断提高档案工作水平和效率发挥了积极作用；采取多种措