房开公司管理制度.doc

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1、***********公司规章制度(一)考勤管理制度1.为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。2.本规定适用于公司总部。各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发。3.员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时。员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态。每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。4.公司职工一律实行上下班打卡登记制度。5.所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代

2、理人均给予记过一次和罚款50元的处分。6.公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至行政办公室,行政办公室据此核发全勤及填报员工考核表。7.所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。8.上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。9.员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。1

3、0.上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。11.员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分。12.员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分。每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理。13.职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总23或总经理批准。到达出差后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手

4、续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。(二)办公用品管理制度为规范办公用品的管理,特制订本制度。1.办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。3.管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。4.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等

5、。工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。5.办公用品的管理办法6.办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。7.消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。8.领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。9.管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。10.管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换

6、新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。11.办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交办公室统一采购,次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。12.每部门设立“办公用品领用记录卡”一张,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。2313.办公用品严禁取回家私用。14.办公室可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品办公室门无法采购者,可以经办公室门同意授权各部门自行采购。15.新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,

7、人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。16.印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。(三)印章管理制度1.本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。2.本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3.公司印章的制定、改正与废止的方案由办公室主任提出。‘4.办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。5.公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任

8、。6.除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。7.公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则

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