库房管理制度建议.doc

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1、仓库管理办法一、目的:通过制定仓库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。二、范围:仓库工作人员三、施工项目仓管员能力、职责和记录1.仓管员应具备的能力  1.1在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。  1.2掌握主要材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。  1.3熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。  1.4根据项目管理人员的配置

2、,参与项目安全管理。2.仓管员的职责  2.1开工前期  2.1.1根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助项目经理布置现场:  2.1.2划分专项作业区域,建立普通材料、大型材料的堆放场地。  2.1.3仓库内领料制度、库管联系人上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一。2.1.4负责设置操作台和分类垃圾架。  2.1.5根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。  2施工阶段  2.2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。2.2.2协助验收进入现场的所有物资验收。  2.2.3准确、及

3、时填写“项目部仓库台帐”,A类(主材)材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,B类(辅材)材料帐、物相符。  2.2.4提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。  2.2.5按规定的周期清点库存材料的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。  2.2.6负责废旧材料的回收和单独存放保管。  3竣工交付  3.1协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。3.2统计汇总自购各种材料进场、使用和剩余的总量。  3.3整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料相关的核对工作。3.4将安全设施回收清理,对库存材料的数量清点,按公司

4、要求调拨设施、材料至其它项目。四、验收及保管  1物资的验收入库仓库管理制度  1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。  1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证;同时按入库单录入管家婆软件。  1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。  a)未经总经理或部门主管批准的采购。  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。  c)与要求不符合的采购物资。  1.4因施工急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员

5、要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。  2物资保管仓库管理制度2.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。  2.2物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。  2.3发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。  2.4保持物料的正确标示和定期检查,对标示错误的及时更正。  2.5仓库所有单据的登帐方式和要

6、求当天按时完成。  2.6需要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。  2.7一月盘点一次,参与人员采购员、库管;盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点等需要根据情况追查相关责任。  2.8盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 2.9帐物不符处理:库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。  3物资的领发出库仓库管理制度  3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上项目经理未签字、字据不清或被涂

7、改的,库管员有权拒绝发放物资。  3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。  3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经公司批准后交采购人员及时采购。  3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4物资的退换货制度4.1物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。五、工具借用  5.1需严格按照“工具

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