文件和档案管理制度资料1.doc

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1、文件和档案管理制度档案和文件的管理是做好安全生产的基础工作，帮助我们通过基础的数字来搞好安全工作的管理，是道路运输管理的重要内容之一，为更好的规范文件、档案材料的完整性，特制定本制度。一、档案的管理机构档案的管理工作由办公室具体负责，由办公室主任兼档案管理主要负责人，成员由安全科、安委会等相关科室抽调，具体档案管理由办公室指定的专人负责。二、档案的分类1、国家各项关于安全生产的相关法律，主要包括：⑴《中华人民共和国安全生产法》⑵《中华人民共和国道路交通安全法》⑶《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》⑷《中华人民共和国道路运输条例》⑸《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形

2、势持续稳定好转的意见》国发201140号⑹《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准建设指导意见》安委2011/4号精神⑺《交通运输部，公安部，国家安监局，道路旅客运输企业安全管理规范（试用）》⑻省级“关于加强安全生产的相关规章”⑼市级“关于加强道路旅客运输安全生产的相关指示精神和文件”⑽县级“交通、安监、交警等相关部门关于加强旅客运输安全生产的相关文件和指示精神。⑾其他相关的关于加强安全生产的资料，规定以上所有法律、法规、规章、规范、相关文件精神一律原件的形式或复印件的方式全部存入档案，做为指导公司安全生产的法宝。2、安全生产基础档案构成体系（1）安全生产领导机构和管理机构基础

3、档案。（2）安全管理制度。（3）安全操作规程。（4）应急预案。（5）安全检查档案。（6）安全教育和培训档案。（7）道路旅客运输生产安全资料档案。（8）安全生产基础投入档案。（9）应急救援档案。（10）安全文化建设档案。三、各种相关的安全生产会议记录1、上级关于召开的安全会议记录；2、公司关于召开安全生产会议的相关资料记录；3、安委会关于召开安全生产会议的相关资料记录；4、安全科等相关科室关于安全生产重要活动资料的记录存档。四、事故档案归档制度1、事故的资料应如实入档；2、假如从业人员伤亡事故登记存档；3、从业人员伤亡事故调查、报告书及批复；4、一些相应事故的现场调查记录，图样，照

4、片存档；5、技术鉴定和有关试验报告；6、人证及物证的相关材料和有关资料；7、直接的经济损失和间接的经济损失相关资料；8、相关事故证人的自述资料；9、相关医疗部门对伤亡人员的诊断书；10、处分决定和受处分人员的相关检查资料；11、有关部门的事故通报，简报及文件；12、标明调查组成员的姓名、职务与单位等。五、其他相关资料的存档1、根据公司领导安排需存档的资料；2、公司和站上认为可存档的相关资料；3、一般资料可根据上级相关规定的保存日期和期限。