公司文员岗位职责.doc

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1、东姜海岸旅游开发有限公司文员岗位职责1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。6.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。7.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。9.负责公司办公区域及总经理办公室的清

2、洁卫生。10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。13.负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。14.做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。15.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。16.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。217.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。18.领导交办的其它工作。2