物资库存量的合理性探讨——基于供电企业物资储备定额的研究.pdf

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1、物资库存量的合理性探讨——基于供电企业物资储备定额的研究欧阳芳（广州供电局有限公司，广东广州510000）[摘要]2011年起，供电企业为合理储备库存，减少流动资金占用，提高物资供应保障能力，保证电网及设备安全运行，将保障生产、经营所需的物资按定额储备。物资储备定额是供电企业物资管理工作的重要基础。由于仍处于雏形阶段，规范化水平不高，往往出现“想要的物资未必储备，储备的物资长期用不出去”。库存量高居不下，库存周转率低下现象突出，因此合理储备是减少企业流动资金长期占用、提高物资供应效率的关键。[关键词]供电企业；物资；库存量；合

2、理化中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：一、引言供电企业库存物资主要包括闲置物资、储备物资（备品备件）、报废物资。由于供电企业电能供应的不可中断性，对供电可靠性要求较高，其生产运营过程所需的物资由于企业长期缺乏规范性管理，设备标准化程度不高、互换性差，同时基于电网安全性考虑，供电企业的保险储备定额（最低应急保障线）及最高储备量较一般企业的储备量高很多，国内供电企业储备物资的周转率一般在60%以下，电力物资储备管理遵循“集中计划、多种储备、定额存储、动态补仓、分级管①理、先进先出、满足急需、共享使用”的原则，推行一级仓（区

3、域仓库）+急救包管理模式，其②储备形式一般分为自购、寄售、协议储备。基于供电企业的合理闲置物资所占比例较小、报废物资属于周期性清零类物资，库存物资主要由储备物资组成，本文主要分析储备物资对库存及物资供应的影响。二、供电企业物资库存现状2011年起，供电企业根据年度投资计划、生产计划和经营计划等，以往年设备故障率及运维所需物资为参考依据，编制物资储备定额需求。由于主要是基于预测来满足不确定需求，而很多预测无规律可循，甚至缺乏科学依据，造成物资储备定额过高，库存居高不下。预测是企业永恒的难题，水平时间预测越长，预测的结果越差。预测

4、之所以困难，主要有如下深层次原因：（1）需求放大现象：从运行生产班组、基层单位、职能管理部门上传的物资储备需求被逐级放大。大家根据自身利益和传统的库存管理技术而调整（扭曲）需求，且由于设备标准化程度不[作者简介]欧阳芳（1976-），女，广东省广州市，电力工程学士，广州供电局有限公司物资部管理人员。①本文所指的急救包是指为满足日常生产、办公需要，按照一定标准配置，就近供电企业下属基层单位（物资使用单位）存放，并由使用单位保管的在库物资。②本文所指的储备形式包括三方面：自购、寄售、协议储备。自购储备是指供电企业采购的在库储备。寄

5、售储备是指供应商按寄售协议存储在供电企业仓库但所有权在供应商的在库储备。协议储备是指供应商按储备协议储存在供应商仓库其所有权属于供应商的储备。急救包是指为满足日常生产、办公需要，按照一定标准配置，就近使用单位存放，由使用单位保管的在库物资。1高、互换性差，如某供电企业配网基建类的物资规格型号高达2000多种、办公用品类物资规格型号也高达1900多种，使个别设备、材料的特殊需求人为放大为普遍需求，而个别设备的特殊需求往往在库存周期内（6年）未发生1起设备故障，导致该类物资周转率为0%的情况时有发生。（2）物资需求缺乏历史数据支持

6、，由于供电企业使用的资产管理信息系统技术支持不足，系统功能不完善，无法对历史数据进行综合分析，物资储备需求主要依靠填报人员的个人经验判断，存在判断失真现象。（3）供电企业由于自身特点，物资需求不均衡、不连续，定期采购较难适应，只能通过定量采购满足需求。企业一般采用框架采购、专项采购、单一来源(竞争性谈判)及询价采购等方式，由于各种采购方式受传统采购模式影响，采购周期过长，效率不高，无法及时满足生产单位的日常需要，物资使用单位基于谨慎考虑，往往把可以通过框架采购的物资列为储备物资。（4）考虑到城市供电可靠性问题，供电企业的物资储

7、备定额一般以配网应急抢修物资为主、办公用品为辅，对其他类物资关注较少，无法兼顾采购方式无法满足物资供应及时性这一普遍问题。（5）供电企业实施项目物资JIT-justintime模式，由供应商直送现场的物资约占总需求的80%，与其他企业相比，直送比例偏高，难以适应当前电网建设过程中突发情况易发多发的特点，物资配送的及时性和自主调剂能力较弱。（6）供电企业推行一级仓（区域仓库）+急救包管理模式，而目前的一级仓库及急救包的覆盖范围不大，且供电企业的物资配送体系采用第三方配送，受资金影响、第三方配送人员配备往往不足，制约了一级仓的配送

8、效率，急救包物资补货采取一级仓库定期巡回配送方式，无法动态满足基层单位的日常需求，杯水车薪的现象依然存在，基层单位往往为满足运维需要，将应放置在一级仓库的物资放在急救包中。按特大型供电企业设置70个急救包，每个急救包储备定额平均资金预算为10万元，每个急救包增加20%物资储备