信息化管理对财务内部控制的重要性研究.doc

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1、信息化管理对财务内部控制的重要性研究【摘要】信息化管理得到越来越多企业的关注，并且引用于各个工作部门，特别是在财务的管理方面，而耍想真正做好财务的管理工作就要注重并加强财务的内部控制，逐步实现信息化的管理。本文主要对信息化管理的涵义进行阐述，并从企业财务环境、财务风险、信息沟通、财务监控以及财务控制筹几个主要方而来说明信息化管理的重要作用和意义，真止实现企业财务内部控制的信息化管理，保证财务管理的质量，最终推动企业的进一步发展。【关键词】信息化管理；财务；内部控制；重要性；研究社会的发展促使信息技术的涵盖面逐渐扩大，而信息技术在企业管理中的运用，能够帮助企业在激烈

2、的市场竞争中获得更好的生存和发展。但是财务工作是企业管理的重耍内容，因此财务管理的信息化也是企业实现自身健康、可持续发展的重要内容。一、信息化管理的涵义传统意义上的企业管理模式不仅会在某种意义上造成资源的浪费，并且也不利于大量数据资料的保管,因此就会给企业带來难以估计的损失。此外，企业的管理工作往往会涉及众多商业机密，所以纸质的形式不利于资料的存档和整理。目前，随着网络技术与管理模式的发展进步，企业在管理服务方面逐渐向信息化迈进。信息化管理实质上也就是把信息技术有效地融入到企业的日常管理当中，然后有效利用相应的软件对系统进行统一性的管理。这种信息化的管理方式不仅可

3、以发挥计算机自身的优势，而且还可以实现企业整体性资源在应用上的整合，因此可以说这是一个对人力资源进行调动的较为全面的过程。信息化的管理自身更加注重快捷的速度和环保意识，因此在企业发展的过程屮要做好人力资源的管理和开发工作，进一步强调以人为本的观念，有效将多种因素结合在一起，以良好的企业管理来打造一个更加舒适的工作模式。但随肴经济全球化的发展与进步，现代化社会对企业提出了信息化的发展要求，因此信息化在企业中的运用有效提高了工作人员的工作效率和质量。可见，信息化管理对财务的内部控制以及整个企业都有重要的发展性作用和意义。二、信息化管理对财务内部控制的重要意义1.信息化

4、管理对财务环境的重要影响现代会社会信息化的快速发展也促进了财务管理模式的转变和发展，这大大较少了管理层对最终决策进行的相关程序，从而实现了企业管理的实效性。其屮，组织机构的优化在一定程度上减少了财务的内部控制层次,进而也更加明确了企业的工作人员的工作内容，提高了他们的工作效率。与此同时，管理的信息化能够推动企业财务管理有传统组织向虚拟的形式发展，因此这就要求企业的财务管理人员有效构建一个有效的财务管理机制，并进行适当的改革与创新，从而更好地适应当前信息化的管理需求。2.信息化管理对财务风险的重要影响财务风险会受到信息化管理的影响，因为信息化在很大程度上导致财务管理

5、范围的扩大，因此除了基本的数据核算和统计之外，还催生出了信息查询、网上催帐等其他管理业务，因此使得财务管理风险的内容与方式有所改变，这就需要企业通过有效的信息化刮玻璃手段加强对数据信息的维护工作。可见，企业在财务管理信息化的实现上一定要构建适当的防范系统，从而更好地保证财务管理信息化的健康运行。1.信息化管理对信息沟通的重要影响企业管理对信息技术的有效运用促进了企业对财务信息的管理，同时也促进了核算方式的改变，从纸质形式的静态性变为依托网络的动态核算，进而为企业财务信息数据的受众提供感更为可靠和准确的财务信息。另外，财务管理的信息化是一种开放的模式，有效提升了企业

6、与政府、供应商以及顾客等关系人Z间的良好沟通，因此可以及时、有效地掌握信息,进一步提升企业自身的信誉。2.信息化管理对财务监控的重要影响传统的财务监控一般都是认为控制的，但这种监控的方式对监控者自身的人责任心和专业素养有很大的依赖性，因此会出现不可避免的人为失误，再加上企业自身的经营目标与监控者的发展需求存在一定的差异性，因此就难以确保财务监控实施的有效性。而信技术在财务管理中的运用可以实现财务监控由程序和人共同操作，因而就会加强财务管理的内部控制，从而大大降低工作差错的发生几率。但考虑到程序自身问题以及对人为操作的依赖性上，企业在信息化管理中一定要注重并加强工作

7、设计及系统功能的运作。1.信息化管理对财务控制的重要影响财务控制受信息化的影响主要体现在以下几个方面：第一，控制冃标实现了多样化。而传统意义上的财务管理往往只注重企业的经济效益，因此将股东的分红与权益作为企业运行的最终冃标。但信息化使企业在管理结构上产生了一定的变化，能够切实关注到职工、顾客、供应商以及政府等利益主体的切身权益，从而大大拓宽了企业财务控制的活动范畴。除此Z外，财务管理的信息化平台能够有效调整财务内部控制的方法和手段，从而有效增加了内部控制的效率和灵活性，逐步完善财务管理在内部控制方面的功能，这样就更好地将内部控制的权力交给了机器和人这两个重要的主体

8、，使得财务