对医院药品会计核算与管理的探讨.pdf

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1、万方数据第22卷第4期新乡教育学院学报V01．22，No．4JOURNALOFXINXIANGEDUCATIONCOLLF粥E2009年12月DEc．2009对医院药品会计核算与管理的探讨浮希芳(河南第一荣康医院，河南新乡453000)摘要：药品是医院为开展正常医疗服务活动，用于诊断、治疗疾病而储存的特殊商品。它具有数量大、品种多、价格不一、经常变动、领用频繁、占医院各种物资消耗比重大的特点，是医院开展医疗服务活动的物资保证和重要手段。因此，加强医院药品会计核算，加强药品进销存全过程的管理，减少积

2、压和浪费，提高资金使用效率，建立和健全科学的管理制度和核算方法，成为医院财务管理的一项重要内容。关键词：医院药品；会计核算；管理；探讨中图分类号：F832文献标识码：A文章编号：1672-3325(21X19}04--0048--02作者简介：浮希芳(1968-)，女，河南获嘉人，会计师。研究方向：会计与财务管理。一、医院药品会计核算(一)医院“药品收入”的确认药品收入是指医院在开展医疗服务活动过程中向病人提供处方药品取得的收入。它属于收入类科目，包括门诊药品收入和住院药品收入。为了核算、反映和监

3、督医院在开展医疗服务过程中出售药品所取得的收入，医院会计应设置“药品收入”科目。目前，医院多以计算机资料为依据做会计报表。在实际工作中，医院门诊及住院收费处报表中的“药品收入”数和住院药房的药品发出数会产生不一致。主要原因有：一是由于收费员粗心造成“药品收入”科目与其他科目窜户，影响医院“药品收入”数的真实性；二是受社会医疗保险因素的影响，有些患者利用各种关系要求收费员将不能作为社保开支的项目换成可以开支的药品，造成“药品收入”不真实；三是医院会计未能做到及时将药品收入账户的贷方发生额与药房药品发

4、出数进行核对并作账务调整，以真实、准确地反映药品收入状况。为了准确确认“药品收入”，笔者认为应该做到以下几点：第一，加强会计自身修养，提高业务素质，严格按照收费项目填列，不能窜户，将差错率控制在最低限度内；第二，杜绝患者换药，提高计算机统计药品收入的准确性；第三，医院应根据会计核算的基本原则，实行收费处计算机药品收入科目与药房发出药品金额核对制，确保药品收入的正确性。为此，月末应根据药品核对单进行账务调整。当门诊、住48收稿日期"-2009嗡一12院收费处药品收入大于药房药品实际发生额时，按其差额

5、调整药品收入，借记药品收入——西药(中药)。贷记医疗收入——相关收入；当门诊、住院收费处药品收入小于药房药品实际发生额时，按其差额，调整药品收入，借记医疗收入——相关收入，贷记药品收入—一西药(中药)。这种方法虽然增加了药房的工作量，但能准确确认药品收入数，使会计报表能真实、客观地反映医院药品收入状况，同时也能减少药品盘点的误差。(二)医院药品“应付账款”的核算为了核算、反映和监督医院药品购入、领发、销售等情况，医院应设置药品科目，它属于资产类，按药库、药房设置明细科目进行核算。医院购入药品、验收

6、入库，直接付药款时，按售价借记药品——药库药品，贷记银行存款、药品进销差价；当药款尚未支付时，借记药品——药库药品，贷记应付账款——供应单位、药品进销差价；当医院偿还应付药款时，借记应付账款——供应单位，贷记银行存款。目前，赊销药品行为在医疗卫生事业单位十分盛行，医药公司将药品送达库房几个月后才支付药款。由于药品的入账时间、金额、发票、调价等原因，以及医药公司众多、频繁挂账与冲账，做会计分录或记账时都会发生查找困难，降低工作效率，还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下，或付款冲账时将甲公司的冲减到乙

7、公司的名下，令查对和纠错产生麻烦。为了及时发现差错，不仅要与药库对账，还要万方数据定期与医药公司对账，也增添了药品对账人员的工作量。笔者在实际工作中运用以下核算方法，既减少了核算差错，又提高了工作效率。第一，为了核算、反映和监督医院应付账款的增减变动情况，设置“应付账款”科目，按供应单位设置明细科目，进行明细核算。第二，使用用友财务软件，设置“客户往来辅助账”，把所有供应单位的档案都输入进去。第三，月末，根据药库会计转来的手续齐全的发票和入库单进行核对，核对无误后，录入凭证，作分录，借记药品——药

8、库药品，贷记应付账款——甲公司、药品进销差价，同时在“应付账款”的客户辅助项信息栏内详细填写客户名称、入库票号、发生日期，以便月底进行客户往来两清。第四，医院偿还药款时，药库会计填制“付款通知单”(见表1)。通知各医药公司领取“付款通知单”，出纳到期付款。各医药公司凭“付款通知单”在指定的日期到医院办理收款手续，经会计审核无误后，据此入账，借记应付账款——甲公司，贷记银行存款，同时在微机录入“应付账款——甲公司”科且时，一定要录入辅助项的信息，按“付款通知单”上填写的入库票号、金额