excel基础知识精讲

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1、EXEXCCELEL基础知识基础知识2010年10月1提纲Ø前言Ø常用的基本功能Ø常用的基本函数Ø数组公式Ø简单的宏应用2前言ØEXCEL是一个功能很强大的数据处理程序，本文将主要讲解EXCEL的数据整理、数据检索等功能；Ø本文针对的EXCEL版本是EXCEL2003；EXCEL2007有新的扩展功能，但基本功能没有大的变化；ØEXCEL自身也有缺陷，如难以处理海量的数据（EXCEL单个Sheet的极限是65536行×256列，而且运行起来速度很慢），需要用另一种工具Access来补充；ØEXCEL的函数自

2、身的功能比较简单，但函数间的组合应用却能实现很复杂的功能，并没有固定的模式，运用之妙，存乎一心；ØEXCEL的数组公式是一个很强大的工具，能够实现多维数组的操作；Ø而宏更是无所不能，它本身是一种计算机语言——VBA；3无线专业常用的表格和功能Ø基站数据库Ø话务统计数据表Ø可研、设计附表Ø投资估算表、预算表Ø设备配置表Ø数据整理功能，如数据透视表、打印格式设置等；Ø数据库功能，如查询、匹配、条件检索、求和、计数、数组计算等；4无线专业使用EXCEL常见的问题Ø数据格式不规范，数据不一致，说明不完整；Ø某个表格

3、里引用了其它表格的内容，在不需要数据联动的时候却不取消链接；Ø在复制大量、零散数据的时候，采用粘贴的方式，而不使用公式，常常出现操作失误；Ø在复制数据的时候，不按照模板的格式要求，不采用选择性粘贴成数值的方式，数据的格式和内容比较随意，常常破坏模板，给数据汇总造成很大麻烦；Ø在打印含有大量数据的表格的时候，页面格式比较混乱；5使用EXCEL的规范化经验Ø新建一个表，应首先应调整字体格式、文本对齐格式等；Ø不随意变动表里的公式和格式；Ø不改变表里的“有效性”数据格式；Ø不随意在表中插入一行或者一列，要注意对公

4、式的影响；Ø在表格尾部插入新行或者新列时，要注意对汇总公式的影响，建议在倒数第二行或者第二列插入；6提纲Ø前言Ø常用的基本功能Ø常用的基本函数Ø数组公式Ø简单的宏应用7常用基本功能列表Ø格式类Ø数据整理类ü筛选、拆分、冻结窗口（重点）；ü有效性（重点）；ü页面设置（重点）；ü分列（重点）；ü分页显示、打印预览（重点）；ü排序；ü条件格式；ü数据透视表（重点）；ü分类汇总；Ø索引类Ø其它ü查找、替换；ü选择性粘贴（重点）；ü名称；ü公式审核（重点）；ü常用符号（重点）；8格式类基本功能——筛选、拆分、冻结窗口

5、（重点）Ø位置：（1）菜单“数据”-“筛选”-“自动筛选”；（2）菜单“窗口”-“拆分”；（3）菜单“窗口”-“冻结窗口”；Ø作用：（1）可自定义条件筛选有用的数据；（2）拆分一个主窗口为几个子窗口，可以分别显示和拖动；（3）部分区域将一直显示，不受拖动的影响；Ø注意：拆分和冻结窗口两个功能不能同时发生作用，程序会自动用后一个功能替换前一个功能；Ø小技巧——如何快速统计筛选后显示的单元格数量？如何快速计算筛选后显示单元格的平均值、和等数据？Ø小技巧——如何方便的比较同一个数据表的两处内容？9格式类基本功能—

6、—页面设置（重点）Ø位置：菜单“文件”-“页面设置”Ø主要功能——左端/顶端标题栏ü作用：打印的时候固定每一页的左端和顶端title栏；Ø主要功能——打印区域ü作用：固定打印区域，可将辅助单元格排除在打印区域外；Ø主要功能——页眉页脚Ø问题——哪些title适合用顶端标题栏显示，哪些title适合用页眉显示10格式类基本功能——分页显示、打印预览（重点）Ø位置：（1）菜单“视图”-“分页显示”；（2）菜单“文件”-“打印预览”Ø作用：（1）可观察每页的打印区域；（2）可预览打印的效果；Ø小技巧——打印时如何

7、保证每页的页宽相同？11格式类基本功能——条件格式Ø位置：菜单“格式”-“条件格式”；Ø作用：根据条件自动变化单元格的格式；Ø问题——为了醒目，公式出错的单元格需要标注成红色，每次公式变化都要手动筛选出错的单元格，手动标注颜色，如何快速的实现这一功能？12索引类基本功能——查找、替换Ø位置：（1）菜单“编辑”-“查找”；（2）菜单“编辑”-“替换”；Ø作用：（1）查找符合要求的单元格；（2）替换符合要求的单元格的内容为指定值；Ø注意：查找可以查找公式里的内容，也可以查找公式计算出的结果；Ø小技巧——某个EX

8、CEL引用了外部文件的数据，但不清楚具体是哪一个单元格，如何快速定位？13索引类基本功能——名称Ø位置：菜单“插入”-“名称”；Ø作用：给某个区域取一个别名，一方面方便对该区域进行操作，另一方面也是对该区域的内容或者功能进行的注释；Ø注意：数据区域左上方有专门的名称窗口，可在下拉菜单中选择某个名称，直接跳至该名称定义的区域；Ø问题——某个EXCEL文件的数据非常庞大繁多，多达几十个Sheet，其中很多地方要引用一