条码系统操作手册仓库管理v1.1.doc

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1、条码系统操作手册条码系统操作手册--仓库条码扫描v1.0作者：日期：审批：日期：共26页第26页条码系统操作手册日期版本变更说明作者填表说明：本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。1.项目信息：填写项目的一些基本信息。2.概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功能以及用户如何操作等。3.目录：是对整个用户手册的索引。共26页第26页条码系统操作手册目录目录31.总体描述41.1模块流程信息41.2功能描述52.条码系统–仓库管理62.1原材料入库审核（PC）62.1.1页面6

2、2.1.2功能位置62.1.3操作步骤62.1.4异常提示说明72.2成品入库/半成品入库（PC）72.2.1页面72.2.2功能位置82.2.3操作步骤82.2.4异常提示说明92.3生产领料（PDA）102.3.1页面102.3.2功能位置102.3.3操作步骤102.3.4异常提示说明142.4仓库调拨（PDA）172.4.1页面172.4.2功能位置172.4.3操作步骤172.4.4异常提示说明202.5返修仓调拨（PC）222.5.1页面222.5.2功能位置222.5.3操作步骤222.5.4异常提示说

3、明26共26页第26页条码系统操作手册1.总体描述1.1模块流程信息流程图如下：原材料入库原材料入库操作流程：1QIS完成检验后，并返回结果2仓库管理–原材料入库审核完成原材料入库审核操作，完成原材料入库流程。生产领料操作流程：1SAP制作一张领料单2PDA–生产领料扫描需领料物料信息。仓库调拨操作流程：共26页第26页条码系统操作手册1SAP制作一张调拨单2PDA–仓库调拨扫描需调拨物料信息。（或者PC端：仓储管理–返修仓调拨2者功能一致）半成品入库操作流程：1接到半成品入库单2仓库管理-成品入库审核做半成品入库审

4、核操作3审核成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。成品入库操作流程：1整理完成后，送QIS检验合格后，做成品包装操作2仓库管理-成品入库审核做成品入库审核操作。1.1功能描述功能名称功能描述原材料入库审核（PC）对QIS检验合格或让步放行的物料审核无误后，可完成原材料入库生产领料（PDA）生产领取物料仓库调拨（PDA）仓库间调拨返修仓调拨（PC）维修中心仓和供应商返修仓往质检仓的调拨半成品/成品入库审核（PDA）成品和半成品入库审核共26页第26页条码系统操作手册1.条码系统–仓库管理1.1原材料入库审核（PC）

5、1.1.1页面1.1.2功能位置PC程序à仓库管理à原材料入库审核1.1.3操作步骤【功能界定】实物入库后，仓库人员将纸质的进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中的“原材料入库审核”界面输入103进货单的单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带出103的单据信息和它所对应的105单据【输入信息】字段名输入属性说明单据号必输103进货单的单号移动类型必输103移动类型下面查询的界面可以根据103进货单入库凭证的移动类型和单号103进货单的信息，以便查看料帐对哪些进货单做了过账处理。共26页第26页条码系统操作手册字段

6、输入属性说明移动类型选择输入103的移动类型单据号选择输入103的进货单凭证日期必输过账日期条码系统查单审核：在SAP系统中查询是否料帐做了105或905过账单，如果做了单据则在条码系统中输入相对应的103单的单号、移动类型和行序号做条码的入库审核。【操作流程】1.1.1异常提示说明1105是正常入库单，而905是让步放行单，请确认导入的EXCEL中是否含有数据2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。1.2成品入库/半成品入库（PC

7、）1.2.1页面共26页第26页条码系统操作手册1.1.1功能位置仓库管理-->成品入库审核1.1.2操作步骤【功能界定】入库类型为：成品入库/半成品入库审核成品入库及半成品入库单据，完成入库操作【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质入库单单号。入库类型必选单据的入库类型，分：半成品入库及成品入库。【操作流程】扫描调拨信息第一步：选择入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮可查看审核状态，确认单据信息无误后，点审核按钮，可完成半成品/成品入库操作。共26页第26页条码系统操作手册

8、1.1.1异常提示说明1入库单号不能为空。请输入单号后再点查找。2此单已经审核，不能再次审核。若出现本单据只审核一部分数据的情况，请联系系统管理员；若本单据已审核，则无法再次审核。3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。审核以后会过帐给SAP，请记录单据号，此单号为SAP入库单号。4生成失败,失败原因：XXXX。单据过帐SAP出现错误或异常