驻外办事处设立标准.doc

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1、驻外办事处设立标准草拟1、随着市场业务体系下沉，在客户处作业时间加长，业代的规范动作和培训不可避免，特别是350万元以上的客户业务团队建设，作为客户的培养和发展需求，在指定区域设立办事处。2、办事处分形象办事处和简易办事处两种.3、简易办事处设立标准①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。②简易办事处适合于偏远的小型区域。③简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。④简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过2000元。⑤能够提供住宿和培训会议的小型区域。4、形象办事处设立标准①凡具备下列

2、条件之一的区域，均可设立形象办事处：A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所。B、办事处人员需配备文员或大区助理一名。C、大区办公所在区域。D、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为2000-3000元（含宽带费每月）。③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过5000元。⑤大区助理一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。6、所有办事

3、处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。8、办事处实行例会制，具体要求分三类①大区所在办事处例会由大区主持，做好会议记录报备。②人数超过2人的办事处由各成员轮流主持，由主持人记录整理报大区，yy会议每周一次。③只有1人的办事处以电话或视频方式向大区汇报工作，由大区记录整理，yy会议每周一次。上述记录由大区汇总，形成会议纪要报销售部，每缺一次按缺勤考核。备注：1、对于设立办事处的地方，参加会议和晚上在此留宿的人员可以免于住宿补贴。2、同时也要提高现在

4、的食宿补贴标准，比如80元*30天=2400元；120元*20天=2400元；可以规定出差住宿宾馆时间不得超过20天（其余时间住在办事处即可，因为下沉作息时间为4-5天，），这是我的建议，可以作为参考。3、通过设立办事处，业务人员真正下沉终端，达到多下市场和组织经销商会议是件很好的事情，但是不能因此降低了业务补贴总体水平，通过设立办事处，在总体费用没有增加的情况下，持平就可以了，避免业务人员波动。刘绍银2012/5/3