Word工具栏也能启动应用程序.doc

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1、Word工具栏也能启动应用程序　下一页单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令，打开“分配超链接”对话框，通过“查找范围”右侧的下拉按钮，找到计算器程序文件CALC.EXE（通常位于C:Windows目录中），“确定”退出，关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时，单击工具栏上“插入超链接”按钮，弹出一个安全警示对话框，不必管它，按“确定”按钮，即可启动“计算器”程序。对于其他一些按钮，您也可以按需要作出相应的设置。在使用“分配超链接”时注意以下几点：1.给按钮分配了超

2、链接后，在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序，但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后，可通过按下“Ctrl+K”键或选择“插入”下的“超链接”命令，打开原来的“插入超链接”对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。2.要想改变或恢复原来的按钮功能，可以再次打开“自定义”对话框，然后右击该按钮，选择“分配超链接”下的“打开（或删除链接）”命令，可以重新分配（或删除）该按钮的超链接。3.分配的超链接对象可以是应用程序，也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹，按下按钮后会快速定位到该文件夹，这对于快速打开其中的文件很方便；如果是具体文件，就

3、会调用相应的关联程序打开该文件。4.对于在文档中经常需要插入的特定图片，可以通过执行“分配超链接”下的“插入图片”命令，来实现图片的快速插入。以上操作在Word2002和Word2003中通过。教你巧妙去掉EXCEL文档中的超链接上一页　下一页问题：很多人都有体会，在EXCEL中输入了邮箱后，将被转换成超链接，误点之后会弹出邮件的相关程序，我们可以在自动更正中设置，阻止这种转换，但对于已经生成了超链接的邮箱地址，怎样方便的去掉超链接呢？　　方法：选择带有超链接的邮箱地址，右击并选择右键菜单中的"复制"，按下回车键，此时超链接已被取消。总结：当然，去掉超链接的方法有很多，这是最为巧妙、最

4、为简单的方式。示例图片中处理过的数据，虽然还保留着超链接的文本格式，但是点击后已经不会再像有超链接时一样弹出其他程序了。海量不怕一键提取Word/PDF所有图片上一页　下一页很多时候，我们需要将Word文档和PDF文件中原始图片提取出来。如果文件中的图片比较少，我们可以采用另存为，或者是截图的形式一张一张的截取。但这样的方式效率很低，特别是遇到图片较多的文件时，劳动量大不说，耗时更是让人无法容忍。以Word文档为例，如果文档中的图片数量比较多，相对快捷的提取方式就是另存为“网页文件”的方法。但保存出来的同一张图片一般包括jpg和png两种格式，用户还需要手工挨个选择。很是麻烦。现在给大

5、家介绍一款免费的，可以一键提取Word、PDF、PPT等文件内图片的软件：OfficeImageExport。　　下载安装OfficeImageExport很简单，笔者不做介绍。我们直接从程序的使用方法开始。运行后，图1为程序的主界面：图1中，左侧上方（黑色部分）用户在提取图片后，会显示某一张图片的缩略图，它右侧的三个图标分别代表该软件支持PPT、Word、PDF文档的图片提取。这两个部分都是不可选的。相关的设置和提取按钮都在界面的下半部分：输出文件名：让用户给提取的目标图片自定义文件名；输出目录：是指你将提取的图片放在哪个路径和文件夹；文件名：指需要提取的文件名称（包括路径）。需要特

6、别介绍的是，请大家注意“提起”下方的格式设置，如图2：建议大家先设置好，你所需要的图片格式，然后再点击“提取”按钮。比如你在提取Word文档的图片，如果不指定格式，你提取的图片将包括JPG和PNG，这样还需要你再手工选择。具体的操作很简单，笔者就不再做过多的描述。　　编辑点评：OfficeImageExport是对“小软件，大作用”这句话的最好解释。特别是对于一些办公人士，这款软件非常实用，建议不要错过。巧借谷歌在线文档实现邮件图文混排上一页　下一页相信很多朋友都在用Gmail邮箱，它不但附件容量大，而且非常便于邮件管理和搜索查找等。通常来说写邮件都是文字格式的，但是在撰写邮件时却没有

7、相关的插入图片的按钮，如果你想发一封图文并茂的邮件怎么办呢？答案是肯定的，借助于Google的在线文档服务来“搭桥过渡”就可以轻松实现了。第一步：首先输入你的Gmail帐户登录到Gmail邮箱后，点击左上方的“文档”打开Google在线文档编辑器，依次点击菜单“New/Document”新建一个文档，然后就可以像平时写邮件那样开始编辑邮件的内容。当我们需要在邮件里直接嵌入图片时，点击工具栏点选“插入/图片”弹出插入图片对话框后，点击“浏览”按钮