XXX有限公司电脑化管理规划书（ 38）.doc

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1、XXXX有限公司电脑化管理规划书XXXXXXXX股份有限公司谨制XXXX年十月十二日目录壹、前言P3贰、时势所趋的电脑化P5叁、公司简介P7肆、电脑化策略P10伍、硬体配置建议及未来扩充P14陆、软件内容及产品特色P18柒、电脑化专案进度预估表P22捌、服务内容及专案支持计划P25玖、电脑化投资预估P34拾、结语P36壹、前言随着国内市场环境的改变，产业要如何在有限的空间中保持利润，使「强者越强，弱者越弱」，超越同业，成为领先群伦的佼佼者，这些都是经营者目前所面临的一个重要的课题，也将是产业努力的方向！面对竞争的最佳决策，不是消极观望，而

2、是积极调整公司的体质，达成四省：「人力」、「材料」、「时间」、「能源」；四不省：「市场开拓」、「研究发展」、「教育训练」、「提高品质」，以达到公司可持续发展的经营理念。根据80年代美国的统计资料指出：企业的电脑化的投资，平均二年之内可以完全回收，或每年的净利可增加增加29％；1993年美国麻省理工学院（MIT）调查全美500大企业中的400家企业电脑化效益，平均投资报酬率高达68％，足可证明“管理电脑化创造十分巨大的管理效益，为今日企业经营的重要竞争利器”，因此在管理的改善上，以电脑化的实施最能突显管理效益。XXXX科技累积1500余家公

3、司电脑化辅导成功的经验，以拥有管理实务经验及信息背景的顾问、软硬体的专案规划、完善的电脑化导入程序及售后服务，使贵公司吸收前人实施电脑化的精华，节省自行摸索所需的庞大人力、物力、财力与时间，立即享受到健全的作业流程及高效率的电脑化成果，而这些都将在未来合作的过程当中，一一展现出来。XXXX科技股份有限公司专案顾问业务主任敬呈贰、时势所趋的电脑化(一)、变革的新世纪信息科技发展的脚步日新月异，企业处于此一「变革」环境，应对传统的经营理念、作业方式、组织架构进行「再生工程」，方能迈向新的世纪而减少风险。于是许多企业积极进行「业务流程重组工程」

4、（BPR，BusinessProcessReengeneering）。其主要内容是：对经营理念的再思考、组织结构之重组、新工作制度的改革、作业程序的改善、对信息系统的革新等等。「再生工程」的目标在达到:提高时效（Time）减少浪费（Waste）品质（Quality）和创造附加价值（Value-Added），重新活化组织，再度创造企业新机能与活力。(二)、电脑化的重要性信息科技是企业走向二十一世纪的重要利器。企业的再生工程需要应用最新信息科技，以强有力的内部控制和安全措施为后援，提供具时效性、有用性、效益和品质均高的信息，更进而创造附加价值

5、予企业和投资的股东。(三)、信息集成，创造竞争优势二十一世纪将是信息社会时代的开端。企业势必利用信息科技开创新的业务与服务，以创造竞争优势及利润。二十一世纪的现代化企业，不仅是以获利高为生存目标，企业形象更代表企业经营者的风格与气度，电脑化意味着企业经营的高度发展。电脑化具有高科技产物的「新、速、精、准」特性，使企业经营更有现代化的新形象，进一步赢得顾客的信赖与社会上佳评如潮的新形象，成为领先同业的龙头。(四)、外购软件优于内部研发企业的信息系统若经由企业内部信息中心自行开发和维护，经年使用下，维护成本不断增加，在时效上、经济效益上、功能

6、上、使用者亲和感、各部门系统间集成电路上均问题重重。外购软件经过市场考验，版本经常更新，因此在品质、成本效益、功能、集成电路各方面要远胜于公司自行发展的应用软件。「不必为了喝一瓶牛奶而养一头牛」。企业投资于电脑化，直接效益在产生具时效及品质的信息，更进一步提供信息使用者财务分析及管理分析，并且达成稽核作用。而非为了开发系统、跟随电脑硬体潮流而焦头烂额。企业追求效益，让电脑专业的归电脑专业，享受专业服务即可。叁、公司简介（一）、发展历史背景XXXX科技股份有限公司目前有XX总公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX公司及X

7、XXX管理软件有限公司。拥有成员四百余名，在大陆拥有成员百余名，系由软件职系、顾问职系、行政及业务职系等专业人士所组成，在台湾拥有客户群达二千余家，在大陆拥有客户群近百余家，客户年营业额自数千万至数十亿不等，且客户群绝大部份为快速成长中的企业与产业中之领导厂商。（二）、公司经营的特质1、以电脑化顾问群取代传统的分析人才。电脑化的管理考虑绝非一般电脑背景的系统分析师所能胜任，本公司派出与客户研讨管理制度、设计管理系统的顾问人员，都是具有多年管理主管实务经验，可充分与客户的主管人员沟通，并能适时提出实务意见，以协助客户作成最佳结论，而不致因客

8、户缺乏电脑化经验而有所遗漏，客户更不必感受到电脑软件及硬体专业知识的压力。2、提供完备及成熟之套装应用软件，并配合该系统之导入提供各项相关之顾问导航(PILOT)服务以减少客户于电脑化过程中之