机构编制管理“双证”年检换证须知.doc

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1、机构编制管理“双证”年检换证须知一、《机关(或事业单位)工作人员编制证书》(以下简称《编制证书》年检换证。1、凡未使用最新版《编制证书》的行政事业单位工作人员均应换发新证；凡已列编人员如未核发《编制证书》或《编制证书》已遗失的均应补发。2、凡已调动工作单位的均应先办理编制关系转移后，核发新单位《编制证书》；凡已退休、死亡、调出、开除、辞职、辞退、考走、自动离职等工作人员，凭相关批准手续均应办理下编手续，其原《编制证书》均应收回归档；凡擅自离岗连续15天以上或一年累计超过30天的《编制证书》不予换发新证和年检

2、。3、《编制证书》必须用黑色铅笔(碳素笔)填写，字迹清晰，不得用铅笔和园珠笔或红色笔填写，不得涂改。4、新证必须粘贴近期一寸彩色免冠照片。5、请按下列要求规范填写《编制证书》(1)证书编号：应与《机关(或事业单位)机构编制管理证》中的《机关(事业)单位人员登记表》中编号相符。(2)发证日期：均填写换证日期，即这次年检换证文件中安排的日期。(3)姓名：必须和编办掌握的编制档案相符，凡有错误必须凭身份证和单位证明予以纠正后方可办理换证年检手续。(4)性别：请在此栏增加“身份：干部(或聘干、工人、聘用人员r内容。

3、(5)出生年月和参加工作时间：必须和组织、人事部门认可的相符，如需更改必须凭相关依据。(6)文化程度:如需更改必须凭相关学历证书。（7）工作单位：必须填写具体单位全称。（8）职务：填写领导职务或非领导职务，无职务的填写职称，无职务职称的填写岗位（如无明确岗位称谓的，属机关的工作人员填写办事员或勤杂人员，属事业单位工作人员填写业务管理人员技术服务人员、生产工人或勤杂人员）。凡编制不在所在单位的工作人员，如已经批准离岗的其“职务”栏按离岗前职务或职称、岗位填写，并用括号加注，女口：（政协副主席）、（借调组织部）

4、、（停薪留职）、（进修）等。（9）编制类别：按编制性质对应选择填写：县直行政编制、工勤编制、县直事业编制、乡镇行政编制、乡镇事业编制、政法专项编制、教师专项编制、乡镇卫生院编制、派驻乡镇事业编制。（10）占（非）编：凡缺编或满编的单位，均填写“占编”，凡超编单位原则上按老证填写，但如老证中的占编人员缺编则可按进入本单位的列编时间顺序（如列编时间相同则按工作介绍信时间顺序）在编制内申报明确占编。（11）工作变动情况：均不填写。（12）年度审验情况：不填写。二、《机关（事业）单位机构编制管理证》（以下简称机构编

5、制证）各单位《机构编制证》暂不予换证，只办理年检手续。审核列编人员（数）、列编人员结构、非在职人员和是否占编等情况。凡《机构编制证》中需变更的内容均应提供有效书面依据。