实验九 word的高级排版技巧

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1、《微机操作》实验九课件一、实验要求通过本节学习，要求熟练掌握下列操作技能(1)能够适时适地插入页码、分页符、分节符；(2)能够编辑相同页眉、页脚，也能建立不同节奇偶页不一样的页眉、页脚；(3)在Word2003文档中能够使用超链接或去除超链接；(4)能够在正文前插入目录；(5)可根据需要插入脚注或尾注。二、实验任务(1)在“人事管理系统论文”中插入页码，必要时插入分页符和分节符。(2)在“人事管理系统论文”中编辑相同页眉、页脚；利用分节符功能建立奇偶页不一样的页眉、页脚。(3)在Word2003文档中建立各种目标的超链接

2、，包括外部文件、网址、文档内部。(4)在“人事管理系统论文”中插入目录。(5)插入脚注或尾注。三、教学步骤看插入菜单图9-1：可用于插入页码、分隔符、图片、艺术字、图表、文本框、对象、超链2接、日期与时间、符号等。注：大多数情况下，新插入内容前须选定位插入光标。(1)在“人事管理系统论文”中插入页码，必要时插入分页符和分节符Ⅰ插入分页符在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页（软分页符）。可以强制地在任何位置进行分页（只需插入分页符，称硬分页）。硬

3、分页的操作：图9-1插入菜单3①把光标定位到将要分页的地方。②依次选择【插入】→【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。③在【分隔符】对话框(图9-2)中，选择【分页符】，然后单击【确定】，在这里就插入了一个被隐藏着的分页符(默认的情况下分页符是不显示的)。图9-2分隔符对话框如果想让已经分开的文本恢复原状，一般来说把插入的分页符删除就可以了。但是，。要删除分页符还需进行以下操作：◎单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记。◎左键双击分页符标记，该标记变为黑色。4◎按Dele

4、te键，分页符就被删除了。分开的文本恢复原状。Ⅱ插入页码①在“人事管理系统论文”中，光标定位到任何页面位置中。②插入→页码→格式在页码格式对话框中设置数字格式和起始页码，然后设置页码位置和对齐方式。问题：页码从摘要开始编码，如何在同一Word文档中进行多种格式的页码设置？答案：分节。分节符是Word用来划分文档的一种工具。一篇多章节文档中，由于内容或显示效果的需要，节与节的页面设置（如文字方向、页边距、分栏状态、对齐方式、行号、页眉和页脚样式等）不一定相同。为适应不同的要求就必须利用"分节"技术，来控制某些特定页面的版式

5、属性。5Ⅲ插入分节符把光标定位到将要进行分节的地方。①依次选择【插入】→【分隔符】，打开【分隔符】对话框，如图9-2所示。②在【分隔符】对话框的【分节符】栏内有四种分节符，即【下一页】、【连续】、【奇数页】、【偶数页】，根据需要选取其一，然后单击【确定】。这四种分节符的具体作用有所不同。这四种分节符的具体作用有所不同。【下一页】分节符：在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的【节】从下一页开始。如果要在分节后使用不同的页面设置，则应使用这种分节符。【连续】分节符：插入【连续】分节符后，文档不一定会被强制分页，除分节

6、后要重新设置页面。【连续】分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边6距大小。尤其是要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助。【奇数页】分节符：在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页。此时即可使用【奇数页】分节符。【偶数页】分节符：【偶数页】分节符的功能与【奇数页】分节符类似，只不过是后面的一节从偶数页开始。(2)插入并编辑相同页眉、页脚；利用分节符功能建立不同节奇偶页不一样的

7、页眉、页脚一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部。Ⅰ插入并编辑相同页眉、页脚的操作：①【视图】→【页眉和页脚】7自动弹出【页眉和页脚】工具栏，进入页眉和页脚的编辑状态：图9-3页眉的编辑状态②输入页眉文字，例如，“学位毕业论文：人事管理系统”③点击在页眉和页脚间切换，光标切换到页脚位置。8④输入页眉文字，例如，“江西财经大学学位论文”Ⅱ利用分节符为不同的节添加不同内容的页眉，通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉。页眉和页脚的内容设置各有不同：左页页眉一般输入整个文档的名称，右页页眉一

8、般输入文档内章节名称。关键要点：不需要添加页眉（页脚）的内容独立设置成一节！按章分成多个节（插入分节符）。技术要点：在设置后一节的页眉时，页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，在“页眉和页脚”工具栏中有一个【链接到前一个】按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消【链接到前一个】设置，这时页眉右上角的【与上一