合同签订注意事项.doc

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1、合同签订注意事项签订合同的作用大概有两个：1、明确双方的权利和义务，便于双方协调配合;2、为日后解决争议提供依据，防范可能存在的风险。相比较而言，后一个作用更为重要，因为前一个作用完全能够通过非合同的形式来替代，所以说合同的主要作用是防范风险。　　关于合同的形式问题，中国有句古话：恐后无凭、立字为据就是对这个问题的最好回答，为了有效的防范风险，合同一定要采用书面的形式。　　2、一个好的合作伙伴，可以保证合同的顺利履行，对于维持企业的正常生产经营大有好处，所以，企业在签订合同时，务必要对合作方进行筛选，虽然这个筛选工作

2、不能百分之百的规避风险，但是如果将其作为一个制度坚持下来，必将大大降低企业的经营风险。在随后的五条里，笔者介绍了筛选的一般办法。　　3、筛选的基础工作就是审查对方的基础材料，如营业执照、身份证，如是特殊行业，还需要审查从事特殊行业的许可证等。在审查时，尽可能验看原件，并对证照上载明的事项逐一核对，以确定是否符合实际情况，如有不符，就需要对方给出合理的解释。这里特别需要提醒的是证照是否仍在有效期内。在对上述材料审查结束后，应要求对方提供一个复印件留存，如有可能请对方在复印件上加盖印章。　　4、对方的资信能力是使合同能否

3、得到顺利履行的关键，所以对合作方的资信能力调查或评估也是防范风险的必要手段。目前很多企业主轻信熟人、亲友介绍来的客户，而疏于对其进行必要的调查，常常会给企业公司带来损失。所以，企业的管理者要有这样的一个观念：朋友是朋友、生意是生意，不能将二者混为一谈。　　实际上，资信调查并不是我们想象的那么复杂和正式，对于不同的合同，资信调查的方式可能不同，小额的合同可能实地考察一下就可以了，重大的合同就需要很认真地调查和评估，企业可以根据具体情况选用恰当的方式。　　5、对于重大的合同，企业自己的调查有时候不能满足需要，这时需要委托

4、一些机构来进行调查，通常有以下的一些机构可供选择：一、金融机构。这在国际贸易中经常使用的措施，一般国内贸易不大使用。二、通过工商税务等机构进行调查，虽然目前的行政机关的公正性值得怀疑，其提供的一些资料和信息仍具有相当的参考价值。三、委托专业的商业调查机构进行调查，目前我们国家还没有给这些商业调查机构合法的地位，但是巨大的市场需求仍让这些机构蓬勃发展起来，其调查能力逐渐增强，可以完成一些调查工作。四、委托律师事务所进行调查，很多律师事务所都有这项服务内容，律师事务所依据其专业的法律知识、强烈的风险意识以及丰富的经验，可

5、以对调查对象的资产状况、履约能力、信誉水平等作出全面的评价，供企业参考。　　6、实地考察是对合作方进行资信能力、生产能力、管理水平等综合评估的重要手段，通过实地考察，可以形成一个直观的感觉，这种感觉有时候是难以准确的表达出来，但对于防范风险也很有作用。　　需要注意的是，包装已经成为一种常用的商业手段，恶意的包装常常会迷惑住考察人员，让考察人员作出错误的判断，所以在实地考察时，务必要注意考察的突然性，避免给对方留下过多的准备时间来制造假象。　　7、人过留名、雁过留声，任何一个公司或企业在其生产经营过程当中，与其有过业务

6、往来的企业都会对其做出评价，这就是我们通常所说的行业内评价，而这个评价往往是对该企业的商业信誉的最好见证。所以，行业内的评价也是我们选择合作伙伴的重要依据，对于一个口碑不好的企业，我们很难相信他会严格履行合同。　　8、在对合作伙伴进行筛选以后，下面的工作就是合同的具体洽谈，在合同的具体洽谈之前，企业需要做好充分的准备，做到知己知彼，百战不殆。　　9、根据我国法律规定，违反法律强制性或禁止性规定的合同无效，所以在拟定合同条文之前，需要对合同涉及的法律法规进行检索，避免出现合同无效的情况。这个工作要由具有一定法律知识储备

7、的人才能完成，必要时可以聘请律师进行检索。　　10、很多企业在拟定合同时，不知道如何下手。在此笔者推荐一种方法——合同目的分析法。首先分析确定合同的目的，然后再列出为了达到该目的所要完成的工作和注意事项，以及可能出现的问题及如何防范该问题，再将上述内容逐一在合同中表述出来，就可以形成一个比较完整的合同条文。　　合同法没有将合同目的作为合同的一般条款，但是笔者认为在签订合同时最好将合同目的明确的表述出来，因为合同的目的对于合同来说，具有纲领性的意义，它表现在以下几个方面：一、合同的目的决定了合同的条款，合同的所有条款都

8、是围绕着如何完成合同目的这样的一个核心来拟定的。二、在合同的约定不明确会理解有争议时，合同的目的是解决这个问题的重要依据。三、合同目的是判定合同解除权的一个基准。合同法九十四条规定,当事人一方严重违约而致使不能实现合同目的时，非违约方可以解除合同。　　11、签订合同时，需要对自己的履约能力有一个清醒的认识，绝不能为了吸引客户而随意承诺，否则就有