如何编写技术报告.doc

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1、将自己的体会总结了一下，就算抛砖引玉吧。我觉得，抛掉文章所涉及内容的对与错、真与假、高深与肤浅不说，仅就写作而言，评价一篇技术报告或论文写得好不好的唯一标准就是：读者能看懂即所属技术领域的技术人员能够看懂你写的文章。大家可以对照此标准想一想，自己写的文章单位的新员工能不能读懂，同事们能不能读懂。这条看似简单，但我的确看过很多写了很多，就是看不懂，或是费了半天劲才看明白的文章。什么样的技术报告读者就能看懂呢？这个文章应该是：层次分明、条理清楚繁简有度、重点突出内容详尽、图文并茂语句通顺、用词准确1、层

2、次分明、条理清楚在“怪物史瑞克”中有一句经典的台词，“为人，耍想洋葱一样,要有层次”。我觉得，写文章亦是如此。写技术报告要由浅入深、由外围到内核，逐步深入、逐层展开。2、繁简有度、重点突出记得上小学作文课上，老师将平铺直叙、没有重点的叙事作文比作“流水账”。技术报告也是如此，比较忌讳重点不突出。因为，技术报告也有篇幅限制，如果是论文更是如此。我们要学会用有限的文字反映岀研究成果中最重要、最闪光、最希望读者（评委）关注的内容。3、内容详尽、图文并茂有些人写技术报告有一个很不好的习惯，不愿把事情说清楚，

3、喜欢写得云山雾罩。或者认为有些地方不用写，读者口然应该能明白。我认为这是错误的。对于重点要论述的问题，一定要“掰开了、揉碎了”跟读者讲清楚。耍以“读者清楚”、而不是“自己明白”为标准。图表是技术报告中必须有的元素，很难想象一篇技术报告（论文）通篇就是文字。但要注意的是，还耍用文字将图表中所反映的问题、规律叙述岀来，可千万不能用“从图中可以对此问题一冃了然”这样的话一带而过。因为结论是作者给出的，图表只是让读者更直观地认识到结论产生的过程。4、语句通顺、用词准确“语句通顺”是所有文章的最基本要求，这里

4、不说了。“用词准确”是指要用标准准确的技术术语和词汇，决不能用俗语、口头语。再谈一点个人体会。写报告时，一定要“忘我”。这里的“忘我”不是无私的意思，而是耍“换位思考”，耍不断站在读者的角度上来审视自己的文章表述得是否清楚，这么写对方是否能看懂。大家不妨在写完后，把自己“洗一下脑”，想象自己就是读者，把文章看一遍,可能就会发现一些问题。或者干脆就让一个不太了解口己这部分工作内容的同事先看一遍，如果他没看懂，那只能是两种可能：一是这位仁兄水平有问题，二是你的文章写的有问题。最后，建议大家多写报告，当然

5、要是好报告。写报告是提高业务能力和技术水平的一个相当有效的办法。