年会会议流程(时间表).doc

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1、年会流程现场工作组的分布：①场控：用来把控节目时间和衔接，把控全场环节，需要1-2个人。②道具组：负责节目表演所用道具的布置，包括麦克风，耳麦，临时用具服装等的准备。需1人。③灯光音响组：负责现场表演背景音乐,背景画面，灯光，追光，音响，音效的调整。需1-2人④摄像组：负责全场跟踪拍摄所有重要场景的采集，包括员工、领导几嘉宾的签到、会议中的拍摄、晚宴的跟踪等。需2-3人。⑤物料组：负责搬运物品、奖品到会议室和宴会厅，有序摆放领导桌上鲜花胸花，按照抽奖顺序整理好摆放先后顺序，兑奖，以及剩余奖品的撤场，需要提前联系车辆。需2-3人⑥迎宾组：分签到处和礼仪组，礼仪组用来迎宾和安排重要嘉宾入

2、座，签到组安排2人即可，礼仪安排多个4-6人。⑦礼仪小姐：礼仪还负责宴会时，带嘉宾以及领导上台，入座，给领导倒酒等工作。⑧机动组：负责摆放水果，糖果，酒水饮料等安排，随时响应协调其他组工作。⑨主持安排：主持人不安排表演，主持稿应穿插康聚介绍，嘉宾领导介绍，节目串词，嘉奖以及宴会串词，祝福与展望等元素。根据整场晚会安排来调整，需要配合节目时间调整整体进度。需2人。⑩　晚会流程分工表的制作：根据各个环节安排的时间节点，节目，工作组负责人职责，个人分工明细，为基本脉络，人手一份流程表、节目单。综上所述：还应有一份预算表由总策划者来筹办，费用明细包括：餐标，酒水饮料，场地费，鲜花水果糖果，现

3、场布置费用，灯光音响拍摄人员费用，道具组用，奖品购买，文化墙制作费，车辆租用费用....等等。