MM_SSH_001_贸易物料普通采购_V11.doc

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1、ChinaSAPTeam丰益信息---SAPMM标准业务操作手册l手册名称：贸易物料普通采购l手册编号：MM_SSH_001l发布日期：2009-4-27l版本：V1.136/36ChinaSAPTeam修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0高哲君2009-2-27初稿V1.1高哲君2009-4-27根据集团确认蓝图修改　　　　　　　　　　　　　　36/36ChinaSAPTeam目录一、使用说明4二、操作步骤4三、操作实例41、制定采购计划42、选择合适的供应商43、建立采购订单43.1操作目的43.2操作说明43.3操作

2、要求134、修改采购订单144.1操作目的144.2操作说明144.3操作要求165、显示采购订单165.1操作目的165.2操作说明165.3操作要求186、集中审批采购订单186.1操作目的186.2操作说明186.3操作要求197、审批单张采购订单197.1操作目的197.2操作说明197.3操作要求218、打印采购订单228.1操作目的228.2操作说明228.3操作要求249、收货入库259.1操作目的259.2操作说明259.3操作要求2810、非合理损耗部分入采购损耗库2810.1操作目的2810.2操作说明2810.3操作要求

3、3011、非合理损耗部分调整3111.1操作目的3111.2操作说明3111.3操作要求33四、报表使用3436/36ChinaSAPTeam一、使用说明本手册主要针对于工厂贸易物料采购的业务，例如工厂采购散油、进口大豆等物料。对于菜籽、棉籽的收购可采用农产品工厂挂牌采购收购流程和农产品经销商模式收购流程，本手册包含了用户在系统中建立采购订单，各级审批，到依据采购订单的收货，以及采购过程中发生的差异和损耗的处理。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A制定采购计划采购部2N/A选择合适的供应商采购员3ME21N创建采购订单采购员4ME28各

4、级审批相关领导和财务5MIGO收货入库仓库管理员6MIGO合理容差外入损耗库负责索赔的人员三、操作实例1、制定采购计划采购部门根据销售计划和生产计划，制定对应的采购计划。此步操作在系统外进行。2、选择合适的供应商采购员根据采购计划向供应商进行询报价，根据供应商报价选择合适的供应商，或者将采购计划上报集团由集团统一指定供应商。3、建立采购订单3.1操作目的假设工厂需要采购100吨一级豆油，本步操作的目的是在系统中建立一张采购订单，然后流转到相关领导进行审批，供应商送货后仓库需要参照此订单进行收货。3.2操作说明初始界面输入事务代码ME21N后回

5、车，进入如下画面：36/36ChinaSAPTeam字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单的类型，请选择贸易类采购订单供应商必输此订单面向的供应商采购组织必输此订单使用的采购组织采购组必输此订单使用的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码如果有需要，可以在抬头文本中维护订单条款。36/36ChinaSAPTeam字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此订单的订单条款以及其他备注信息如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。如果是B

6、类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。36/36ChinaSAPTeam字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人从供应商主数据中带入电话选输此处联系电话从供应商主数据中带入传真选输此处传真从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。输

7、入完毕后点击回车，进入如下界面：36/36ChinaSAPTeam字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。36/36ChinaSAPTeam字段

8、释义如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”36/36ChinaSAPT